Sharen a demandé s’il existe un moyen de calculer automatiquement une date d’échéance dans une lettre dont le début est le résultat d’un publipostage. La réponse la plus simple peut être d’examiner la source de données que vous utilisez pour votre publipostage et d’ajouter un champ «date d’échéance» supplémentaire à la source. Par exemple, si vous utilisez une feuille de calcul Excel comme source, vous pouvez ajouter un champ (colonne) qui contient une date dans le futur de trente jours. De même, si vous utilisez Access comme source de données, vous pouvez faire la même chose.

Cette approche vous donnerait bien sûr une date statique de trente jours dans le futur en fonction du moment où vous avez effectué votre publipostage. Si vous vouliez quelque chose d’un peu plus dynamique, vous devez travailler entièrement dans Word. Par exemple, vous souhaiterez peut-être ouvrir la lettre fusionnée, mettre à jour la date de la lettre et modifier automatiquement la date d’échéance en fonction de la modification de la date de la lettre. Malheureusement, il n’existe aucun moyen de le faire dans Word, car il n’existe aucun moyen de faire des calculs sur les dates dans les champs. Cela signifie que vous devez toujours mettre à jour manuellement les dates d’échéance.

Une façon de rendre la tâche un peu plus facile, de sorte que vous n’ayez pas à toujours examiner un calendar pour comprendre trente jours dans le futur, est d’utiliser une macro. Voici une macro très simple qui insérera une date dans trente jours:

Sub FutureDate()

Selection.TypeText Text:=Format(Date + 30, "mmmm d, yyyy")

End Sub

Cette macro détermine la date du jour, y ajoute 30 jours, la met en forme comme spécifié dans la chaîne de format (« mmmm j, aaaa ») et l’insère dans le document. Si vous attribuez cette macro à une touche de raccourci, vous pouvez insérer rapidement votre date future quand vous le souhaitez, simplement en appuyant sur la touche de raccourci.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1760) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Automatically_Determining_a_Due_Date [Détermination automatique d’une date d’échéance].