Lorsque vous créez un document qui comprend des graphiques et / ou des formes automatiques, vous pouvez passer un peu de temps au formatage. Faire en sorte que les graphiques et leur texte environnant apparaissent «parfaitement» peut prendre beaucoup de temps.

Après quelques sessions de mise en forme, vous pouvez souhaiter un moyen de définir une sorte de valeurs par défaut que Word appliquera automatiquement à tous vos graphiques et formes automatiques.

En ce qui concerne les graphiques en général, il n’y a aucun moyen de définir des paramètres de mise en forme par défaut. La seule exception est que si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, vous pouvez définir le style d’habillage par défaut en procédant comme suit:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Modifier est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Utilisez la liste déroulante Insérer / Coller les images sous pour définir le style d’insertion souhaité.

  4. Cliquez sur OK.

Au-delà de cela (ou si vous utilisez des versions antérieures de Word), vous pouvez enregistrer une macro qui applique vos options de mise en forme graphique courantes. Cette macro peut ensuite être utilisée pour formater d’autres graphiques après les avoir insérés dans votre document.

Vous avez plus d’options en ce qui concerne les formes automatiques. Word vous permet de définir les paramètres de mise en forme par défaut pour les formes automatiques en suivant ces étapes:

  1. Insérez une forme automatique que vous utilisez généralement.

  2. Formatez la forme automatique comme vous le feriez normalement.

  3. Sélectionnez la forme automatique en cliquant une fois dessus.

  4. Dans la barre d’outils Dessin, choisissez Définir les valeurs par défaut de la forme automatique dans le menu Dessin.

Ces étapes définissent les valeurs par défaut pour le document actuel. Si vous souhaitez définir les valeurs par défaut pour tous les documents en fonction d’un modèle particulier, chargez le modèle lui-même et effectuez les étapes. De même, si vous souhaitez définir les valeurs par défaut pour tous les documents, chargez le modèle Normal.dot et effectuez les étapes.

Vous devez comprendre que la définition des valeurs par défaut de la forme automatique de cette manière n’affecte pas tous les paramètres de mise en forme pour les formes automatiques suivantes. En général, ces étapes définissent les valeurs par défaut qui apparaissent sous l’onglet Couleurs et lignes et l’onglet Disposition de la boîte de dialogue Format de la forme automatique.

Les paramètres des autres onglets, tels que la taille, les proportions et la rotation, ne sont pas affectés et doivent être définis forme par forme.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (74) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Automatically_Formatting_Graphics_and_Shapes [Formater automatiquement les graphiques et les formes].