Kees a un tableau dans un document Word. (Ceci est un tableau Word, pas un tableau Excel.) S’il tape un mot dans la cellule A1, il souhaite que ce mot apparaisse automatiquement dans la cellule E6 ou, éventuellement, dans une cellule d’un tableau entièrement différent.

Il n’y a aucun moyen, dans Word, que le mot apparaisse automatiquement dans la cellule E6 lorsque vous le tapez; cela dépasse les capacités du programme.

Cependant, vous pouvez vous assurer que tout ce qui se trouve dans la cellule A1 est dupliqué dans la cellule E6 en vous basant sur les signets:

  1. Sélectionnez le mot dans la cellule A1. (N’incluez pas le marqueur de fin de cellule; sélectionnez simplement le mot lui-même.)

  2. Choisissez Signet dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Signet. (Voir la figure 1.)

  3. Entrez un nom pour votre signet, tel que FirstWord (notez qu’il n’y a pas d’espace dans le nom).

  4. Cliquez sur Ajouter. Word Ajoute le signet.

  5. Déplacez-vous dans la cellule E6 ou dans la cellule dans laquelle vous souhaitez que le mot apparaisse.

  6. Insérez un champ en appuyant sur Ctrl + F9.

  7. Dans le champ, tapez REF FirstWord (si vous avez créé un signet avec un nom différent à l’étape 4, utilisez ce nom au lieu de FirstWord).

  8. Appuyez sur F9 pour mettre à jour le champ.

N’oubliez pas que les champs sont automatiquement mis à jour lorsque vous imprimez votre document ou lorsque vous les mettez à jour manuellement (comme décrit dans d’autres numéros de WordTips). Vous devez également comprendre que si quelqu’un modifie le texte de la cellule A1, il est possible que le signet que vous avez défini à l’étape 4 soit supprimé. Si cela se produit, la seule solution est de recréer le signet.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12126) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Automatically_Referencing_Info_Entered_in_a_Table [Référencement automatique des informations entrées dans une table].