Lorsque vous transmettez un fichier de document à d’autres personnes sur lesquelles travailler, vous souhaiterez peut-être que Word enregistre automatiquement une version de votre document à chaque fois qu’il est fermé. Ceci est facile à faire en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Versions dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Versions. (Voir la figure 1.)

  2. Assurez-vous que la case à cocher Enregistrer automatiquement une version à la fermeture est activée.

  3. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Versions.

N’oubliez pas que Word enregistre une version chaque fois que le fichier est fermé. Ainsi, si le document est travaillé dans de nombreuses petites sessions, il est très facile pour le document de devenir très volumineux très rapidement. Pour résoudre ce problème, vérifiez régulièrement les versions et supprimez celles dont vous n’avez plus besoin. (La suppression d’une version est traitée dans une astuce différente.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1852) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.