L’insertion automatique vous permet d’attribuer du texte ou des graphiques à un mot-clé, puis de remplacer le mot-clé par le texte ou les graphiques à tout moment. Si vous utilisez Word depuis longtemps, il est fort probable que vous ayez développé de nombreuses entrées d’insertion automatique pour des éléments tels que des blocs de signature dans les lettres, du texte standard et des mots longs et difficiles à épeler.

En supposant que vous disposez de plusieurs entrées d’insertion automatique, vous vous demandez peut-être comment sauvegarder ces entrées afin qu’elles puissent être déplacées vers un autre ordinateur. C’est assez facile à faire, vraiment. Tout ce que vous avez à faire est de sauvegarder vos fichiers de modèle. C’est là que les entrées d’insertion automatique sont stockées.

Il y a fort à parier que la plupart de vos entrées d’insertion automatique couramment utilisées se trouvent dans le fichier de modèle Normal, donc la sauvegarde de ce fichier vous aidera à conserver la majorité de vos informations. Cependant, de nombreux utilisateurs de Word stockent également des entrées d’insertion automatique dans d’autres fichiers de modèle. Par exemple, vous pouvez uniquement avoir votre insertion automatique pour votre bloc de signature stockée dans le modèle que vous utilisez pour créer des lettres.

Pour être sûr, vous pouvez utiliser la fonction Rechercher un fichier pour localiser tous les fichiers DOT sur votre système. Ceux-ci peuvent ensuite être rapidement copiés sur un support de sauvegarde, tel qu’un CD-ROM, un lecteur de mémoire ou vers un autre emplacement de disque.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1088) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Backing_Up_Your_AutoText_Entries [Sauvegarde de vos entrées d’insertion automatique].