Susan a décrit un problème qu’elle rencontrait avec les en-têtes et les pieds de page dans son document. Il semble que dans un document qui comporte plusieurs sections et où le pied de page de chaque section était défini sur « Identique au précédent », ses pieds de page disparaissaient si elle supprimait la dernière section du document.

La mauvaise nouvelle est que nous n’avons pas pu reproduire ce problème. La bonne nouvelle est que le comportement que vous décrivez n’est pas une «fonctionnalité» de Word, et certainement pas comment il devrait se comporter. Ceci est dit, bien sûr, avec une mise en garde.

En supposant que chaque section de votre document utilise «Identique à la précédente» pour les pieds de page, si vous supprimez réellement toute la dernière section du document, les pieds de page doivent rester intacts pour les sections restantes. Cependant, si vous passez à la dernière section, activez la zone de pied de page d’une page, puis sélectionnez et supprimez le pied de page, vous sélectionnez et supprimez également le pied de page dans toutes les autres sections du document. Pourquoi? Parce que lorsque l’option « Identique au précédent » est activée, toutes les sections partagent le même pied de page. Si vous modifiez le pied de page d’une section, vous effectuez la même modification dans tous.

Le moyen de contourner ce comportement (en changer un change tout) consiste à dissocier les pieds de page d’une section de ceux d’une autre en désactivant le paramètre «Identique au précédent». Par exemple, si vous souhaitez supprimer le pied de page dans la dernière section du document, vous devez passer à la dernière section, afficher la zone de pied de page, cliquer sur le bouton Identique au précédent dans la barre d’outils En-têtes et pieds de page (donc ce n’est pas sélectionné), puis effectuez vos modifications. Les modifications seront alors limitées à la dernière section et n’affecteront aucune autre section du document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1575) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.