Supposons que vous souhaitiez taper un document Word et l’enregistrer, protégé par mot de passe. Supposons en outre que vous vouliez que la première phrase capte l’attention du lecteur visé, mais que vous ne vouliez pas que le monde entier la lise.

Vous avez choisi «Enregistrer sous» pour pouvoir utiliser la liste déroulante Outils et les Options de sécurité pour définir un mot de passe. Vous remarquez que la plupart de votre première phrase incendiaire a été placée par défaut dans le champ du nom de fichier, comme le fait toujours Word, vous mettez donc en évidence la phrase incriminante et donnez à votre document un nouveau nom inoffensif. Vous l’enregistrez sur le bureau.

Maintenant, réduisez toutes les fenêtres et accédez au bureau. Placez le pointeur de la souris sur l’icône de votre nouveau fichier. Up ouvre une fenêtre qui montre le type, l’auteur et la taille, et, pour faire bonne mesure, juste là en texte brut pour que le monde entier puisse voir la plupart de la première phrase de votre document – aucun mot de passe requis!

Ce que vous voyez réellement lorsque vous passez la souris sur l’icône est le titre du document. Ce titre s’affiche automatiquement, sauf si vous disposez d’une ancienne version de Windows qui n’affiche pas de bulles d’informations sur les fichiers. Bien que vous puissiez pirater le registre Windows pour désactiver les bulles, il est plus facile de se débarrasser du titre dans Word.

Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez votre document.

  2. Choisissez Propriétés dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Propriétés.

  3. Assurez-vous que l’onglet Résumé est affiché. (Voir la figure 1.)

  4. Effacez tout ce qui se trouve dans le champ Titre ou remplacez le contenu du champ par le texte que vous souhaitez afficher lorsque la souris survole l’icône du document.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Sauvegardez votre document.

La propriété Title est définie automatiquement lorsque vous enregistrez un document pour la première fois.

Word met le texte initial du document (jusqu’au premier signe de ponctuation)

dans la propriété Title et utilise le même texte comme nom de fichier suggéré.

La modification du nom de fichier lorsque vous enregistrez le document n’entraîne pas la modification de la propriété Title; vous devez le faire séparément, comme décrit ci-dessus.

Pour ne pas oublier de modifier la propriété Title lors de la première sauvegarde d’un document, il est judicieux de configurer Word pour qu’il vous invite à entrer les propriétés. Voici les étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Enregistrer est affiché. (Voir la figure 2.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Demander les propriétés du document est cochée.

  4. Cliquez sur OK.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3911) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Blocking_the_First_Sentence_from_File_Info [Blocage de la première phrase à partir des informations de fichier].