Dans d’autres WordTips, vous avez appris comment configurer vos champs de formulaire afin qu’ils effectuent des calculs et affichent les résultats. Lorsque vous imprimez votre formulaire, Word met à jour les champs afin que les résultats des calculs s’affichent dans le formulaire. Que faire si vous ne voulez pas attendre l’impression pour voir les résultats?

Heureusement, Word fournit un moyen de le faire. Assurez-vous de suivre ces étapes:

  1. Assurez-vous que la barre d’outils Formulaires est affichée.

  2. Déprotégez votre formulaire afin de pouvoir modifier les options de chaque champ.

  3. Sélectionnez un champ de formulaire utilisé dans un calcul.

  4. Cliquez sur l’outil Options de champ de formulaire dans la barre d’outils Formulaires. Word affiche la boîte de dialogue Options pour le champ. (Voir la figure 1.)

  5. Assurez-vous que la case à cocher Calculer à la sortie est activée.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Répétez les étapes 3 à 6 pour chacun des autres champs utilisés dans vos calculs.

  8. Protégez à nouveau le formulaire.

Vous pouvez maintenant utiliser le formulaire normalement. Chaque fois que vous appuyez sur Tab pour vous déplacer entre les champs et que vous laissez un champ utilisé dans un calcul, Word recalcule tous les champs du formulaire. Le résultat est que vos champs calculés sont toujours mis à jour, comme vous le souhaitez. En réalité, tous les champs possibles ne sont pas mis à jour dans votre formulaire; voir http://support.microsoft.com/kb/157463 pour plus d’informations. (Cet article de la base de connaissances concerne Word 97, mais est toujours applicable aux versions ultérieures de Word.) Cependant, vous pouvez être assuré que tous vos champs de formulaire sont mis à jour.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1456) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Calculating_Form_Fields [Calcul des champs de formulaire].