Si vous imprimez un long document, vous pouvez décider d’annuler l’impression pour une raison quelconque. La manière exacte dont vous procédez dépend de l’utilisation de la fonction d’impression en arrière-plan de Word. Si l’impression en arrière-plan est désactivée, Word affiche une boîte de dialogue pendant le processus d’impression. Cette boîte de dialogue, en plus de vous informer de la progression du travail d’impression, contient également un bouton Annuler. Cliquez simplement sur ce bouton pour arrêter le travail d’impression.

Cependant, la plupart des utilisateurs verront l’impression en arrière-plan activée. Il s’agit du paramètre par défaut de Word. Lorsque l’impression en arrière-plan est activée, Word n’affiche pas de boîte de dialogue. Cependant, sur la barre d’état, vous pouvez voir une petite icône d’imprimante qui indique la page en cours d’impression. Pour annuler le travail d’impression, double-cliquez sur l’icône de l’imprimante.

N’oubliez pas que les travaux d’impression peuvent être stockés à divers endroits avant d’être réellement imprimés. Word « transfère » le travail d’impression à Windows, puis Windows détermine quoi en faire. Très probablement, il envoie le travail à l’imprimante (si l’imprimante est directement connectée à votre ordinateur) ou il l’envoie à un autre emplacement de votre réseau, tel qu’un autre ordinateur ou l’imprimante elle-même. Pourquoi est-ce important?

Parce que si vous souhaitez annuler un travail d’impression, vous ne pourrez peut-être pas le faire directement à partir de Word, vous devrez peut-être déterminer où se trouve le travail d’impression lors de ses déplacements vers l’imprimante, puis l’annuler à cet emplacement.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1237) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Canceling_Printing [Annulation de l’impression].