Graham rencontre un problème avec le volet Office Styles et formatage dans Word 2003. Dans chaque document qu’il ouvre, Graham peut voir les styles dans le volet Office Styles et formatage. S’il clique sur la flèche vers le bas à droite d’un style dans le volet Office, la ligne supérieure est censée afficher le nombre d’occurrences de ce style dans le document. Cependant, pour chaque style répertorié, la ligne est toujours grisée et indique «Tout sélectionner: non utilisé actuellement». Graham se demande pourquoi Word ne lui montrera pas les occurrences correctes de styles, comme il se doit, et ne lui permettra pas de sélectionner l’option.

La réponse réside dans la configuration de Word. La fonctionnalité qui vous permet de sélectionner toutes les instances d’un style est contrôlée par un paramètre de configuration dans le programme. Suivez ces étapes si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Modifier est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Garder une trace du formatage est activée.

  4. Cliquez sur OK.

La case à cocher Garder une trace de la mise en forme est activée, par défaut, dans Word.

Cependant, il n’est pas inhabituel que l’option soit désactivée par des utilisateurs expérimentés. La raison en est que lorsque l’option est activée, Word conserve une trace plus rigoureuse des styles de variantes, en créant un nouveau chaque fois que vous appliquez un style de paragraphe à une sélection de caractères individuels plutôt qu’à un paragraphe entier. (Cela a été discuté dans d’autres numéros de WordTips.) Ce que ces utilisateurs font, cependant, est de réactiver l’option Garder une trace du formatage lorsqu’ils souhaitent utiliser le volet Office Styles et formatage pour sélectionner des instances de styles définis, comme Graham veut faire. Lorsqu’ils ont fini de travailler avec les styles de cette manière, ils désactivent l’option.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (419) s’applique à Microsoft Word 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / wordribbon-Cant_Select_Style_Instances [Impossible de sélectionner les instances de style].