Word comprend de nombreuses aides à la grammaire et à l’orthographe pour vous faciliter la tâche. (Ou plus frustrant, selon votre point de vue et vos besoins.) Cependant, une chose que Word n’incluait pas était une fonctionnalité permettant de mettre automatiquement en majuscule le premier mot après un deux-points. Dans de nombreux cercles grammaticaux, il est standard (et approprié) de mettre en majuscule la première lettre du mot immédiatement après un deux-points. Puisque Word n’inclut pas cette fonctionnalité, que doit faire une personne?

Eh bien, la première solution (et évidente) est de simplement vous rappeler de mettre vous-même une majuscule, c’est-à-dire d’appuyer sur la touche Maj et de mettre la lettre en majuscule au fur et à mesure que vous tapez. Si vous recherchez une approche plus automatique, vous pouvez choisir plusieurs méthodes. Certains utilisateurs de Word pourraient être enclins à penser que vous pourriez utiliser la fonction de correction automatique de Word. Théoriquement, tout ce que vous avez à faire est de définir une série de nouvelles entrées de correction automatique qui se composent d’un deux-points, suivi d’un espace, puis d’une lettre minuscule. Vous demanderiez ensuite à la correction automatique de remplacer cette séquence par deux points, un espace et la lettre majuscule correspondante. Bien sûr, vous devrez ajouter 26 entrées de ce type, une pour chaque lettre de l’alphabet.

Cependant, après avoir effectué tout ce travail dans la correction automatique, vous découvrirez immédiatement que cela ne fonctionnait pas. Pourquoi? Parce que la correction automatique utilise uniquement les espaces et la ponctuation comme «déclencheurs» pour signaler une modification peut être nécessaire. En d’autres termes, l’approche de correction automatique fonctionnerait si vous tapez un deux-points, un espace, un caractère minuscule et un autre espace. Cela signifie que dans la phrase «c’est: une honte», la lettre «a» serait remplacée par la correction automatique par un «A» majuscule. Cependant, dans la phrase «c’est:

une autre sale honte», la correction automatique n’apporte aucune correction. Ainsi, la correction automatique ne peut pas être utilisée pour obtenir les résultats souhaités.

Une solution possible consiste à essayer d’utiliser Rechercher et remplacer. Si vous effectuez une recherche par caractères génériques, vous pouvez rechercher un deux-points suivi d’une lettre minuscule, comme dans ce modèle de recherche:

: ([a-z])

Le modèle Remplacer par doit être simple, comme ceci:

: \1

L’astuce consiste à vous assurer que vous remplacez par une mise en forme définie sur toutes les majuscules et pas de petites majuscules. Vous pourriez même formaliser cette approche avec une macro réutilisable:

Sub CapAfterColons()

With ActiveDocument.Range.Find         .ClearFormatting         With .Replacement.Font             .SmallCaps = False             .AllCaps = True         End With

.MatchWildcards = True         .Text = ": ([a-z])"

.Replacement.Text = ": \1"

.Execute Replace:=wdReplaceAll     End With End Sub

Vous pouvez attribuer cette macro à un bouton de votre barre d’outils et ainsi détecter toutes vos erreurs en une seule étape rapide. Il y a une chose à savoir avec cette approche, qu’elle soit manuelle ou avec une macro: elle ne change pas le premier caractère après un deux-points en une « vraie » lettre majuscule.

Il modifie la mise en forme des deux points, de l’espace et du premier caractère en majuscules. Cela signifie que le caractère, même s’il est en minuscules, est affiché par Word en majuscules. (Vous pouvez voir ce paramètre de mise en forme dans la boîte de dialogue Police.)

En guise de dernière suggestion, si vous n’aimez pas jouer avec les macros, vous pouvez toujours utiliser la fonction de correction automatique, mais cette fois un peu différemment.

Configurez la correction automatique pour remplacer toute instance de deux-points par une combinaison deux-points. Ainsi, lorsque vous tapez, lorsque vous tapez un deux-points suivi d’un espace, Word le change automatiquement en deux points suivi d’un point, puis d’un espace. La fonction de correction automatique de Word mettra alors automatiquement en majuscule la lettre suivante que vous tapez car elle pense qu’il s’agit de la première lettre d’une phrase. (Après tout, cela suit une période.)

Lorsque vous avez terminé avec votre document, tout ce que vous avez à faire est une recherche rapide et un remplacement pour changer les paires deux-points en deux points.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (483) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Capitals_After_Colons [Capitals After Colons].