Steven avait un problème avec la saisie semi-automatique. Il semble que le nom de sa société ait changé et que la saisie semi-automatique suggérait toujours son ancien nom de société au fur et à mesure qu’il tapait, plutôt que son nouveau. En fonction du fonctionnement de la fonctionnalité de saisie semi-automatique (voir le conseil précédent), on peut supposer en toute sécurité que les noms de société (anciens et nouveaux) doivent partager au moins les quatre premières lettres.

Pour corriger cette situation, il vous suffit de vous rappeler que la saisie semi-automatique fonctionne de pair avec la fonctionnalité d’insertion automatique de Word. Si vous souhaitez modifier le mot suggéré par la saisie semi-automatique, il vous suffit de modifier les entrées stockées dans l’insertion automatique. Suivez ces étapes:

  1. Choisissez Insertion automatique dans le menu Insertion, puis choisissez Insertion automatique dans le sous-menu. Vous pouvez également choisir Correction automatique dans le menu Outils, puis cliquer sur l’onglet Insertion automatique. Dans tous les cas, Word affiche l’onglet Insertion automatique de la boîte de dialogue Correction automatique. (Voir la figure 1.)

  2. Dans la liste des entrées d’insertion automatique, recherchez et sélectionnez l’ancien nom de société. (Si l’ancien nom de la société n’est pas visible, utilisez la liste déroulante Rechercher dans pour spécifier différents modèles dans lesquels l’insertion automatique pourrait se trouver.)

  3. Cliquez sur Supprimer. L’ancien nom de l’entreprise est supprimé.

  4. Dans la zone Entrez les entrées d’insertion automatique ici, entrez le nouveau nom de l’entreprise.

  5. Cliquez sur Ajouter.

  6. Fermez la boîte de dialogue Correction automatique.

Si vous voulez plus que le nom de la société configuré comme une insertion automatique (par exemple, vous voulez inclure un plus grand bloc de texte, y compris des éléments comme un slogan ou une adresse de société), vous suivrez des étapes un peu différentes. Suivez ces étapes après avoir terminé l’étape 3 ci-dessus.

  1. Dans votre document, tapez le texte que vous souhaitez utiliser dans l’insertion automatique.

Par exemple, saisissez le nom de l’entreprise ainsi que son slogan ou son adresse.

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Appuyez sur Alt + F3. Word affiche la boîte de dialogue Créer une insertion automatique. (Voir la figure 2.)

  3. Dans la boîte de dialogue, entrez le mnémonique que vous souhaitez utiliser pour cette insertion automatique.

  4. Cliquez sur OK. L’insertion automatique est terminée.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1620) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.