Word vous permet d’ajouter facilement des zones de texte et des légendes à vos documents.

Ceux-ci peuvent être utilisés à diverses fins et vous pouvez mettre en forme la zone de texte ou la légende pour qu’elle apparaisse à peu près comme vous le souhaitez. Word fait référence aux zones de texte et aux légendes, collectivement, sous le nom de AutoShapes. Si vous vous trouvez en train d’apporter de nombreuses modifications similaires aux formes automatiques, vous pouvez en définir les valeurs par défaut de la manière suivante:

  1. Configurez votre forme automatique pour qu’elle apparaisse comme vous le souhaitez.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme automatique. Word affiche un menu contextuel.

  3. Sélectionnez Définir les valeurs par défaut de la forme automatique dans le menu contextuel.

Désormais, la prochaine fois que vous insérerez une forme automatique, elle conservera plusieurs des mêmes paramètres par défaut que vous avez définis à l’étape 1. Elle ne les conservera cependant pas tous. Word se souvient d’éléments tels que l’épaisseur de ligne, le type de ligne et la couleur, mais il ne se souvient pas d’éléments tels que les attributs de texte dans la zone de texte ou la direction et la longueur des queues de légende.

Il existe cependant plusieurs façons de contourner ce problème. Si vous utilisez exactement la même forme automatique plusieurs fois dans le même document, sélectionnez simplement celle qui est formatée comme vous le souhaitez, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser la forme automatique vers un nouvel emplacement. En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous informez Word que vous souhaitez copier la forme automatique plutôt que de la déplacer.

Une solution plus polyvalente consiste simplement à définir votre forme automatique comme une insertion automatique. Suivez ces étapes:

  1. Configurez votre forme automatique pour qu’elle apparaisse comme vous le souhaitez.

  2. Sélectionnez la forme automatique. (Il suffit de cliquer dessus une fois.)

  3. Appuyez sur Alt + F3. Word affiche la boîte de dialogue Créer une insertion automatique. (Voir la figure 1.)

  4. Donnez un nom à la légende. Utilisez un nom représentatif de l’objectif de la forme automatique.

  5. Cliquez sur OK. L’insertion automatique est maintenant créée.

Plus tard, lorsque vous souhaitez utiliser l’insertion automatique, tapez simplement le nom de l’entrée (celui que vous avez fourni à l’étape 4), puis appuyez sur F3. Dans le cas évoqué ici, la forme automatique, avec tous les paramètres de mise en forme, est insérée dans votre document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1561) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Changing_Defaults_for_Text_Boxes_and_Callouts [Modification des valeurs par défaut pour les zones de texte et les légendes].