Francisco utilise des légendes automatiques dans ses documents. Quand il a créé les sous-titres, ils ont très bien fonctionné. Il doit maintenant modifier toutes les légendes qui apparaissent dans le document, mais il ne peut pas trouver un moyen de le faire en utilisant les capacités de sous-titrage de Word. Francisco se demande quelle est la meilleure façon d’apporter les modifications nécessaires à toutes les légendes.

La réponse dépend de ce que vous souhaitez modifier sur les légendes. Si vous souhaitez modifier la mise en forme qu’ils utilisent (police, taille, alignement, etc.), vous voudrez peut-être voir quel style est utilisé pour vos légendes.

(Il s’agit probablement du style Légende, mais vous voudrez revérifier votre document.) Vous pouvez apporter les modifications souhaitées dans les propriétés de style, et cela devrait ensuite s’appliquer à toutes les légendes du document.

Si vous souhaitez modifier une partie du texte dans les légendes, vous devez modifier les champs utilisés pour créer les légendes. (Les légendes automatiques sont implémentées via l’utilisation de champs dans le document.) Vous pouvez modifier le texte dans les champs en affichant d’abord les codes de champ dans votre document (appuyez sur Maj + F9). Vous devriez pouvoir voir à quoi ressemblent les codes de champ pour vos légendes; examinez-en un pour voir comment il est construit, en recherchant spécifiquement le texte que vous souhaitez modifier.

Appuyez ensuite sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour spécifier le texte de la légende à modifier (à partir du champ que vous avez examiné) et ce que vous voulez que le texte soit. Vous pouvez ensuite utiliser les commandes pour parcourir toutes les occurrences du texte et le modifier comme vous le souhaitez.

Il y a d’autres choses que vous pouvez changer dans les champs en utilisant cette même technique. Par exemple, vous souhaiterez peut-être modifier la numérotation de vos légendes de l’arabe vers le romain. Si vous examinez le code de champ utilisé pour une légende, il peut ressembler à ceci:

{Seq Figure *\ arabic}

Vous pouvez facilement utiliser la méthode Rechercher et remplacer pour changer le mot «arabe» en «romain». Lorsque vous avez terminé les modifications, appuyez sur Alt + F9 pour rétablir les codes de champ à leurs résultats.

Si vos besoins de changement de légende sont un peu plus complexes (peut-être, par exemple, vous voulez changer la légende pour qu’elle apparaisse au-dessus d’un chiffre plutôt qu’en dessous, ou vice-versa), alors le mieux est de modifier les paramètres des sous-titres automatiques puis supprimez toutes les légendes existantes. Vous pouvez ensuite utiliser le copier-coller (couper la figure et la coller dans la même position) pour forcer Word à ajouter automatiquement la légende avec les nouveaux paramètres.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3888) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Changing_Existing_Captions [Modification des légendes existantes].