Modification de la façon dont les modifications sont notées dans Word (Microsoft Word)

Si vous utilisez la fonctionnalité Suivi des modifications de Word, vous savez à quoi ressemble votre document lorsque vous effectuez des modifications. Le texte ajouté est affiché dans une couleur différente et le texte supprimé est affiché avec un barré ou dans des bulles sur le côté de votre texte. Vous souhaiterez peut-être modifier la façon dont Word affiche votre texte modifié. Heureusement, Word vous offre une grande flexibilité dans ce domaine. Pour effectuer vos modifications de configuration, procédez comme suit:

Dans Word 97 et Word 2000, l’onglet Suivi des modifications vous permet de spécifier quatre manières différentes de suivre les modifications:

Texte inséré . * Tout texte que vous ajoutez dans un document est normalement affiché dans une couleur différente et avec un soulignement. Vous pouvez faire en sorte que Word affiche le texte en gras, en italique ou en double soulignement, si vous préférez.

Deleted Text . * Le texte normalement supprimé est affiché avec une ligne. Vous pouvez, à la place, obliger Word à utiliser du texte masqué pour marquer le texte supprimé. Vous pouvez également faire en sorte que le texte supprimé soit marqué avec un carat ou une marque de hachage.

Modification de la mise en forme . * En règle générale, Word n’attire pas l’attention sur les modifications de mise en forme de votre texte. Si vous voulez garder une trace de cela, modifiez les paramètres pour montrer comment vous voulez noter les changements. Word peut indiquer ces modifications en utilisant du texte gras, italique, souligné ou souligné deux fois. (Le concept d’utilisation du formatage pour indiquer les changements de formatage semble plutôt circulaire, n’est-ce pas?)

Changed Lines . * Ce paramètre est utilisé pour spécifier comment les lignes contenant des modifications doivent être notées. Normalement, Word ajoute une barre verticale à la bordure extérieure de la ligne.

Dans Word 2002 et Word 2003, les options disponibles dans l’onglet Suivi des modifications sont un peu différentes:

Track Changes Options . * Ici, vous spécifiez comment vous voulez que les insertions de texte apparaissent dans votre document. Ils apparaissent normalement sous forme de texte souligné dans une couleur différente, mais vous pouvez demander à Word d’utiliser différents types de mise en forme pour le texte que vous ajoutez au document.

Ballons . * Les contrôles de cette zone vous permettent de spécifier si Word doit utiliser des bulles de modification dans votre document. Ces bulles apparaissent à droite d’un document et indiquent, précisément, les modifications apportées à différents points du document.

Impression . * Ici, vous spécifiez comment vous voulez que Word imprime votre document lorsque des bulles de changement sont présentes. Vous pouvez choisir Auto, ce qui permet à Word de décider d’imprimer en mode portrait ou paysage; vous pouvez choisir Conserver, ce qui oblige Word à conserver la même orientation que celle spécifiée pour votre document; et vous pouvez choisir Forcer le paysage qui force Word à utiliser l’orientation paysage chaque fois qu’il y a des bulles de changement.

Changed Lines . * Ce paramètre est utilisé pour spécifier comment les lignes contenant des modifications doivent être notées. Normalement, Word ajoute une barre verticale à la bordure extérieure de la ligne.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (40) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Changing_How_Changes_are_Noted_in_Word [Changer la façon dont les changements sont notés dans Word].