Nancy note que depuis des années, elle a utilisé les notes de bas de page de Word sans problème. Lorsqu’elle insère une note de bas de page, la référence de la note de bas de page (dans la zone de note de bas de page) s’affiche sous la forme d’un nombre en exposant. Certains des guides de style suivis par Nancy spécifient désormais que les références de note de bas de page sont en fait des chiffres réguliers (non en exposant) suivis d’un point. Elle se demande comment elle peut faire en sorte que Word gère automatiquement cette mise en forme.

C’est un sujet un peu plus complexe qu’il n’y paraît à première vue. Il y a en fait deux références de note de bas de page – l’une dans le corps principal du document et l’autre au début de la note de bas de page. L’apparence de ces deux références est contrôlée par le style de caractère Référence de note de bas de page. Si vous modifiez la mise en forme de ce style, vous modifiez la manière dont la référence de note de bas de page réelle apparaît.

Le problème, bien sûr, est double. Premièrement, le style de référence de note de bas de page est un style de caractère, ce qui signifie qu’il définit l’apparence du texte lui-même, et non l’apparence de caractères spéciaux après le texte, comme un point et un espace ou une tabulation. Ainsi, vous pouvez modifier le style de référence de note de bas de page afin que les références apparaissent comme, par exemple, non écrites, mais vous ne pouvez pas par le biais du style spécifier que la référence soit suivie d’un point.

Le deuxième problème est que même si vous pouviez définir de tels caractères spéciaux dans le style Référence de note de bas de page, cela n’aiderait pas dans ce cas. Étant donné que le style est utilisé pour la référence de note de bas de page dans le corps principal du document ainsi qu’au début de la note de bas de page elle-même, une modification du style affecte les deux instances. Ainsi, si vous modifiez le style de référence de note de bas de page pour afficher du texte normal (non superposé), les références aux deux endroits (le corps du document et la zone de note de bas de page) sont affectées.

Il existe une solution de contournement que vous pouvez utiliser; celui qui implique de rechercher et de remplacer. Allez-y et insérez vos notes de bas de page comme vous le feriez normalement. Lorsque vous avez terminé (lorsque vous n’avez plus de notes de bas de page à ajouter au document), suivez ces étapes générales:

  1. Affichez votre document en mode normal (mode brouillon dans Word 2007).

  2. Affichez le volet des notes de bas de page et placez le pointeur d’insertion au début de la première note de bas de page de ce volet.

  3. Affichez l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.) (Vous pouvez appuyer sur Ctrl + H pour afficher l’onglet approprié.)

  4. Dans la zone Rechercher, entrez «^ 02» (sans les guillemets). Cela spécifie que vous souhaitez rechercher des références de notes de bas de page.

  5. Dans la zone Remplacer par, saisissez «^ &». (encore une fois, sans les guillemets).

Cela indique que vous souhaitez remplacer ce qui est trouvé par ce qui se trouve dans la zone Rechercher, suivi d’un point.

  1. Avec le point d’insertion toujours dans la zone Remplacer par, cliquez sur le bouton Format et choisissez Police. (Si vous ne voyez pas le bouton Format, vous devez d’abord cliquer sur le bouton Plus.) Word affiche la boîte de dialogue Rechercher une police.

  2. Assurez-vous que la case à cocher Exposant est désactivée.

  3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Rechercher une police.

  4. Cliquez sur Remplacer tout.

C’est ça. Word effectue l’opération Rechercher et remplacer uniquement dans la zone de notes de bas de page du document. Il remplace toutes les références de note de bas de page par une référence non imprimée suivie d’un point. Ce processus de recherche et remplacement est décrit plus en détail sur cette page Web archivée:

http://lists.topica.com/lists/editorium/read/message.html?mid=1703696660

Si vous trouvez dans votre version de Word que les étapes ne fonctionnent pas pour une raison quelconque, vous pouvez essayer de remplacer ce que vous recherchez. Au lieu de rechercher «02» (étape 4), laissez la zone Rechercher vide et indiquez à la place que vous souhaitez rechercher tout texte auquel le style de référence de note de bas de page est appliqué. Étant donné que vous recherchez uniquement dans la zone de note de bas de page du document, il ne s’agirait que des références commençant chacune des notes de bas de page.

Sachez que si vous ajoutez ultérieurement de nouvelles notes de bas de page à votre document, vous devrez recommencer l’opération de recherche et de remplacement. Si vous recherchez une manière plus automatique de gérer les notes de bas de page, vous devrez développer une macro qui gérera la mise en forme à votre place. Un excellent article à ce sujet peut être trouvé à la page suivante sur le http://word.mvps.org [site Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/UnSuperscptFnotes.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (520) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Changing_How_Footnote_References_Appear [Modification de l’apparence des références de note de bas de page].