Veronica a un document qui contient des étiquettes, avec des noms déjà en place. Le document est destiné à être imprimé avec des étiquettes Avery 5162, mais Veronica souhaite changer le document afin qu’il utilise des étiquettes Avery 5163.

Elle se demande s’il existe un moyen de changer la taille de l’étiquette sans avoir à recréer le document entier.

Vous pouvez aborder ce problème de plusieurs manières. Il est cependant important de se rappeler qu’un document d’étiquette n’est rien d’autre qu’un grand tableau formaté pour correspondre aux dimensions de vos étiquettes.

Comprenant cela, vous pouvez facilement examiner les paramètres de table utilisés lors de la création d’étiquettes Avery 5163, puis modifier les paramètres de table de votre ancien document pour les faire correspondre. Étant donné que vous modifiez les paramètres de la table pour correspondre à ce qui est requis pour les nouvelles étiquettes, vous devriez pouvoir imprimer dessus sans problème.

Une autre idée est de créer un nouveau document composé d’étiquettes Avery 5163 vides, puis de copier les données de l’ancien document Avery 5162 vers le nouveau document. Tant que vous ne copiez pas la structure de la table – uniquement les données – vous ne devriez avoir aucun problème.

Si vos étiquettes sont toutes identiques, la méthode la plus simple de conversion au format d’étiquette souhaité consiste simplement à utiliser une grande partie du processus que vous avez utilisé pour créer les étiquettes en premier lieu. Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez le document existant, celui qui contient vos étiquettes au format Avery 5162.

  2. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le document.

  3. Choisissez Outils | Lettres et envois | Enveloppes et étiquettes. Word affiche la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes et votre première étiquette doit être affichée dans la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

  4. Cliquez sur Options. Word affiche la boîte de dialogue Options d’étiquette.

  5. À l’aide de la liste déroulante Produits d’étiquetage, choisissez Avery Standard.

  6. Dans la liste Numéro de produit, choisissez 5163 – Expédition.

  7. Cliquez sur OK. Word affiche à nouveau la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

  8. Assurez-vous que le bouton radio Pleine page de la même étiquette est sélectionné.

  9. Cliquez sur Nouveau document. Word crée un nouveau document d’étiquette en utilisant le type d’étiquette que vous avez spécifié aux étapes 5 et 6.

À ce stade, vous devriez avoir deux documents: un qui est votre original (format Avery 5162) et un qui est votre nouveau document (format Avery 5163). Le nouveau document contient un jeu complet d’étiquettes basé sur la première étiquette de votre document d’origine.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5484) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Changing_Label_Sizes [Modification des tailles d’étiquette].