Si vous vous trouvez dans la position de devoir réviser la structure d’un document, vous pouvez faciliter le travail en suivant ces étapes:

  1. Assurez-vous d’avoir utilisé les en-têtes standard définis dans les styles Word — Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.

  2. Basculez vers la vue Plan. (Le moyen le plus simple est de cliquer sur l’icône de la vue Plan dans la barre d’état.)

  3. Sélectionnez le niveau de tête auquel vous souhaitez travailler avec le document. Par exemple, si vous devez réorganiser au niveau Titre 2, assurez-vous de spécifier que vous souhaitez que le «niveau 2» s’affiche dans le plan. La façon dont vous procédez dépend de la version de Word que vous utilisez. Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, cliquez sur l’outil 2 dans la barre d’outils Plan. Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, utilisez la liste déroulante Niveau hiérarchique de la barre d’outils Plan pour spécifier le niveau 2.

  4. Placez le point d’insertion quelque part dans l’en-tête que vous souhaitez déplacer.

  5. Cliquez avec votre souris sur l’outil Monter pour déplacer le titre (et tout ce qui est subordonné à ce titre) plus haut dans le contour. L’outil Monter ressemble à une flèche vers le haut.

  6. Cliquez avec votre souris sur l’outil Descendre pour déplacer le titre (et tout ce qui est subordonné à ce titre) plus bas dans le contour. L’outil Déplacer vers le bas ressemble à une flèche vers le bas.

  7. Lorsque vous avez terminé, revenez à votre mode d’affichage normal.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1867) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Changing_Outline_Structure [Modification de la structure hiérarchique].