Word vous permet de diviser un document en différentes zones de mise en page appelées sections. Chaque section peut être configurée de sorte qu’elle commence sur une nouvelle page, une page impaire, une page paire ou qu’elle soit continue. (Choisissez Saut dans le menu Insertion pour voir quels types de sauts de section sont disponibles.)

Lorsque vous commencez à utiliser des sections, elles peuvent sembler un peu déroutantes.

Par exemple, vous pouvez avoir un document dans lequel vous avez plusieurs sections, certaines formatées comme des sauts continus et d’autres comme des sauts de nouvelle page. Si vous supprimez ultérieurement certains de vos sauts de section, il peut sembler que la mise en forme de la section est en train de se gâter. Cela est particulièrement vrai si vous supprimez le dernier saut de section trouvé dans un document.

Pourquoi cela se produit est mieux expliqué par un exemple. Disons que vous avez un document dans lequel il y a trois sections:

La section 1 est formatée comme Nouvelle page La section 2 est formatée comme continue * La section 3 est formatée comme Nouvelle page

Vous devez vous rappeler que la mise en forme de chaque section est conservée dans les sauts de section à la fin de chaque section. Cela peut sembler étrange, car vous ne pouvez voir que deux sauts de section dans le document, même s’il y a trois sections. Dans l’exemple de document, ce qui suit est vrai:

  • Le formatage de la section 1 (Nouvelle page) est dans le premier saut de section.

  • Le formatage de la section 2 (continu) est dans le deuxième saut de section.

  • La mise en forme de la section 3 (Nouvelle page) est dans le saut de section implicite qui se trouve toujours à la fin d’un document.

Notez qu’il existe un saut de section implicite à la fin du document.

Ce saut de section n’est bien sûr pas visible, mais il est quand même là et contient le formatage de la section finale.

Lorsque vous placez votre point d’insertion juste avant le deuxième saut de section et appuyez sur la touche Suppr, le saut de section est supprimé. Cela supprime la mise en forme de la section pour la deuxième section et le texte de cette section est automatiquement formaté en fonction de ce qui était dans la troisième section. Ainsi, vous vous retrouvez avec deux sections, comme suit:

  • Ancienne section 1 (nouvelle page)

  • Nouvelle section 2 (ancienne section 3, toujours nouvelle page)

Il est facile de penser que Word a changé votre section Continue en une section Nouvelle page, mais en réalité Word a fait exactement ce que vous lui avez dit de faire:

supprimer la deuxième section. Il n’y a vraiment aucun moyen de supprimer la dernière section (la section implicite qui est toujours là) dans un document.

Au lieu de cela, vous devez modifier la mise en forme de cette section afin qu’elle reflète ce que vous voulez.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1712) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Changing_Sections [Changement de sections].