Modification de l’état des sous-documents (Microsoft Word)
Travailler avec des documents dans une relation maître et sous-document peut avoir ses avantages, mais il peut arriver qu’une telle relation ne soit pas exactement ce que vous voulez. Par exemple, vous pouvez avoir un sous-document qui représente le texte standard que vous utilisez dans plusieurs documents maîtres. Si vous devez créer une version personnalisée du texte pour un document particulier, les modifications apportées au sous-document ne donneront pas les résultats souhaités. Cela est dû au fait que toutes les modifications que vous apportez au sous-document sont reflétées dans les autres documents maîtres qui incluent une référence au sous-document.
Au lieu de cela, vous devez supprimer le sous-document et inclure son texte directement dans le document maître qui nécessite les modifications spécifiques et uniques du texte. Pour accomplir cette tâche, procédez comme suit:
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Ouvrez le document maître et assurez-vous que tous vos sous-documents sont affichés.
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Passez en mode Plan en cliquant avec votre souris sur le bouton Vue Plan dans le coin inférieur gauche de l’écran ou en choisissant Plan dans le menu Affichage.
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Assurez-vous que vos sous-documents sont développés. Word affiche chaque sous-document avec une zone autour d’elle et une icône en haut à gauche de la zone.
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Placez le pointeur d’insertion quelque part dans le sous-document dont vous souhaitez modifier l’état.
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Cliquez sur l’outil Supprimer le sous-document dans la barre d’outils Plan.
À ce stade, la référence de sous-document est supprimée, mais le texte de sous-document reste. Ce texte fait maintenant partie du document maître et vous pouvez le modifier sans affecter le sous-document dont il faisait partie.
(Il est intéressant que Microsoft ait décidé d’appeler cet outil « Supprimer le sous-document », car il ne le fait pas littéralement.)
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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (883) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.