L’anglais c’est l’anglais, non? Non, ça ne l’est pas. Demandez à quiconque travaille avec des documents internationaux; ils savent qu’il existe de nombreuses variantes de l’anglais. Par exemple, en anglais américain, les mots qui sont épelés dans un sens (organiser, cataloguer, comportement, etc.) sont orthographiés différemment en anglais britannique (organiser, catalogue, comportement, etc.). Le résultat de ces variations est que vous devrez peut-être également produire différentes versions de vos documents pour les publics qui utilisent les différentes variantes linguistiques.

La manière traditionnelle de faire la conversion d’une variante à une autre est simple:

  1. Sélectionnez le texte à convertir. (Par exemple, sélectionnez l’ensemble du document.)

  2. Choisissez Langue dans le menu Outils, puis choisissez Définir la langue dans le sous-menu résultant. Word affiche la boîte de dialogue Langue.

  3. Sélectionnez la variante vers laquelle vous souhaitez effectuer la conversion.

  4. Cliquez sur OK. Word examine le texte et marque les orthographes et les différences de grammaire en fonction de la langue que vous avez sélectionnée.

  5. Appuyez sur F7. Word démarre l’utilitaire de vérification de l’orthographe et de la grammaire.

  6. Faites des corrections, le cas échéant, lorsque vous y êtes invité.

Si vous effectuez beaucoup de conversions textuelles, ces étapes peuvent devenir très routinières, au point de devenir ennuyeuses. Il semblerait que ce soit une chose simple de simplement changer l’orthographe d’une variante anglaise à une autre, sans avoir besoin d’une révision manuelle de cette manière.

Malheureusement, Word ne fournit pas une telle fonctionnalité. Vous pouvez cependant créer une macro qui effectuerait les conversions à votre place. Suivez ces étapes générales:

  1. Identifiez une liste de mots dont vous souhaitez convertir l’orthographe.

  2. Allumez l’enregistreur de macros.

  3. Utilisez la fonction Remplacer pour remplacer les orthographes.

  4. Éteignez l’enregistreur de macros.

Vous avez maintenant une macro qui effectuera une conversion d’une variante à l’autre. Plus tard, au fur et à mesure que vous vous rendrez compte que d’autres mots doivent être automatiquement remplacés, vous pouvez modifier la macro et ajouter ces mots.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1591) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Changing_between_English_Variants [Changement entre les variantes anglaises].