Lors de la première installation de Word, il vous est demandé votre nom et le nom de votre organisation (société, groupe, etc.). Ces informations sont stockées à plusieurs endroits de votre système. Si vous modifiez par la suite le nom de votre groupe, il n’est pas facile d’apporter les modifications nécessaires pour changer le nom de votre entreprise.

Le moyen le plus simple est peut-être de simplement désinstaller Word, puis de le réinstaller, à partir de zéro. (Vous verrez pourquoi c’est plus simple lorsque vous en apprendrez plus sur l’alternative sous peu.) Si vous choisissez cette méthode, assurez-vous d’enregistrer vos fichiers de données (y compris les modèles) avant de supprimer Word.

Lorsque vous réinstallez, vous pouvez alors fournir le nom de société correct pour cette installation.

Si vous ne souhaitez pas désinstaller Word, vous pouvez simplement rechercher et modifier tous les emplacements dans lesquels Word stocke le nom de votre entreprise. Il est stocké dans plus d’endroits que vous ne le pensez au premier abord.

Le premier endroit pour rechercher et apporter des modifications est dans le registre. Vous pouvez le faire à l’aide de l’Éditeur du Registre, mais assurez-vous de comprendre que la modification incorrecte du Registre peut rendre votre système instable ou inutilisable. (Cela semble effrayant? Cela n’a pas besoin de l’être; faites simplement preuve de prudence et de bon sens.) Suivez ces étapes:

  1. Choisissez Exécuter dans le menu Démarrer. Windows affiche la boîte de dialogue Exécuter.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, tapez regedit. C’est le nom du programme d’édition du registre.

  3. Cliquez sur le bouton OK. L’Éditeur du Registre est lancé.

  4. Choisissez Rechercher dans le menu Edition ou appuyez simplement sur Ctrl + F. Cela affiche la boîte de dialogue Rechercher.

  5. Dans le champ Rechercher, entrez le nom de votre entreprise; celui que vous souhaitez changer.

  6. Cliquez sur Suivant. Le registre est recherché pour le nom de la société.

Lorsqu’une correspondance est trouvée, elle s’affiche à l’écran.

  1. Analysez ce qui a été localisé pour déterminer si vous souhaitez le modifier. Vous pouvez déterminer à quoi sert l’occurrence en examinant le nom de la clé de registre dans laquelle le nom de la société est stocké. Le nom de votre entreprise peut avoir été stocké dans le registre par n’importe quel nombre de programmes, y compris Microsoft Word.

  2. Pour effectuer une modification, double-cliquez sur la valeur de registre sur le côté droit de l’écran de l’éditeur de registre. Cela affiche une boîte de dialogue d’édition pour la valeur.

  3. Modifiez la valeur, puis cliquez sur OK.

  4. Appuyez sur F3 pour trouver l’occurrence suivante du nom de votre entreprise.

  5. Répétez les étapes 7 à 10 jusqu’à ce que vous ayez effectué toutes les modifications souhaitées.

  6. Fermez l’éditeur de registre.

Une fois le registre modifié, vous pouvez accéder à Word et apporter des modifications finales. Vous devez modifier Normal.dot à partir de Word, alors démarrez le programme et chargez le modèle Normal.dot (ou Normal.dotm). (Ne créez pas de nouveau document avec le modèle; ouvrez le fichier de modèle réel.)

Ensuite, affichez la boîte de dialogue Propriétés du modèle ouvert. Dans l’onglet Résumé de la boîte de dialogue, le nom de la société est visible dans le champ Société. Modifiez le contenu du champ, fermez la boîte de dialogue et enregistrez le fichier modèle.

Ceci, évidemment, ne modifie que le modèle Normal.dot (ou Normal.dotm), et donc tous les documents basés sur ce modèle. Si vous souhaitez modifier d’autres modèles, vous devez suivre le même processus et le faire manuellement.

Vous devez maintenant rechercher dans les entrées d’insertion automatique et les entrées de correction automatique gérées par Word pour voir s’il existe des instances du nom de votre société qui doivent y être modifiées. (La façon dont vous modifiez les entrées d’insertion automatique et de correction automatique a été discutée dans d’autres numéros de WordTips.)

Lorsque vous avez terminé, quittez Word et redémarrez votre système. Le nom de la société doit apparaître modifié dans tous les cas.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur la façon de modifier le nom de l’entreprise en visitant les pages suivantes dans la base de connaissances Microsoft:

Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/233499 Word 2002: http://support.microsoft.com/kb/290528 Word 2003: http://support.microsoft.com/kb/821550

Ces articles vous guident à travers un processus de changement de registre légèrement différent des étapes décrites ci-dessus.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1755) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.