Lorsque vous enregistrez un document Word pour la première fois, Word utilise généralement le premier paragraphe du document comme nom de fichier suggéré dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. En réalité, ce choix pour un nom de fichier par défaut est le deuxième choix pour Word. Il utilisera le titre de votre document comme nom de fichier par défaut, à condition que vous en ayez défini un.

Vous pouvez utiliser ces informations à votre avantage en définissant le titre du document dans les modèles que vous utilisez pour créer vos documents. Par exemple, disons que vous utilisez un modèle pour créer vos lettres. Lorsque vous enregistrez normalement une nouvelle lettre, Word récupère le nom de fichier par défaut du premier paragraphe de votre lettre, qui peut être votre en-tête ou la date. Si vous modifiez le titre du document dans le modèle en quelque chose comme Lettre personnelle, Word utilisera Lettre personnelle.doc comme nom de fichier suggéré. C’est évidemment beaucoup plus proche de la façon dont vous voulez que le fichier enregistré soit nommé que si Word avait suggéré l’en-tête ou la date. Tout ce que vous avez à faire est de personnaliser rapidement le nom (par exemple, Lettre personnelle à Bill.doc) dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Pour définir un titre de document dans un modèle, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le fichier de modèle (il a une extension .Dot).

  2. Choisissez l’option Propriétés dans le menu Fichier. Cela affiche la boîte de dialogue Propriétés du modèle.

  3. Assurez-vous que l’onglet Résumé est sélectionné (il doit être sélectionné par défaut). (Voir la figure 1.)

  4. Remplacez le contenu du champ Titre par le nom de fichier par défaut que vous souhaitez utiliser. Il n’est pas nécessaire d’inclure la partie .Doc du nom de fichier.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

  6. Enregistrez et fermez le modèle.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (964) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Changing_the_Default_File_Name [Modification du nom de fichier par défaut].