Word inclut une fonctionnalité Enveloppes qui facilite la création de vos propres enveloppes professionnelles. La fonction émet certaines hypothèses sur la façon dont les différentes parties de l’enveloppe doivent être imprimées.

Cela inclut la police que Word utilise pour imprimer les informations de l’enveloppe.

Lors de la création d’une enveloppe, Word dépend de styles prédéfinis. Le style utilisé pour l’adresse principale sur l’enveloppe est, à juste titre, l’adresse de l’enveloppe. De même, le style utilisé pour l’adresse de retour est nommé Envelope Return. Lorsque vous demandez à Word de créer l’enveloppe, ces styles sont récupérés et utilisés pour la mise en forme des adresses sur l’enveloppe.

Si vous souhaitez modifier la police utilisée par Word lors de la création d’enveloppes, vous devez modifier le style utilisé à cet effet par Word. Pour ce faire, procédez comme suit si vous utilisez Word 97 ou Word 2000:

  1. Cliquez sur l’outil Nouveau dans la barre d’outils pour ouvrir un nouveau document basé sur le modèle Normal.dot. (Si vous souhaitez résoudre ce problème dans d’autres modèles, vous devez ouvrir le modèle directement ou créer un document vierge basé sur ce modèle.)

  2. Choisissez l’option Style dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Style.

  3. Dans la liste déroulante Liste au bas de la boîte de dialogue, assurez-vous de sélectionner Tous les styles.

  4. Dans la liste des styles, sélectionnez Adresse enveloppe.

  5. Cliquez sur Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style.

  6. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Police. Word affiche la boîte de dialogue Police.

  7. Modifiez les informations de police comme vous le souhaitez.

  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Police.

  9. Assurez-vous que la case à cocher Ajouter au modèle est activée, en bas de la boîte de dialogue Modifier le style.

  10. Cliquez sur OK.

  11. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Style.

Une fois terminé, vous devez répéter ces étapes si vous souhaitez modifier la police utilisée pour l’adresse de retour. La seule différence, bien sûr, est qu’à l’étape 4, vous devez sélectionner le style de retour d’enveloppe.

Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, les étapes que vous suivez pour apporter les modifications sont légèrement différentes. Suivez plutôt ces étapes.

  1. Créez un nouveau document vierge en cliquant sur le lien Document vierge dans le volet Office Nouveau document. Cela crée un nouveau document basé sur le modèle Normal.dot. (Si vous souhaitez résoudre ce problème dans d’autres modèles, vous devez ouvrir le modèle directement ou créer un document vierge basé sur ce modèle.)

  2. Choisissez Styles et formatage dans le menu Format. Word affiche le volet Office Styles et mise en forme.

  3. Dans la liste déroulante Afficher en bas de la boîte de dialogue, assurez-vous de sélectionner Tous les styles.

  4. Faites défiler la liste des styles jusqu’à ce que vous voyiez le style d’adresse d’enveloppe.

  5. Placez le pointeur de la souris sur le nom du style, puis cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît à droite du nom du style. Un menu déroulant apparaît.

  6. Cliquez sur Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style. (Voir la figure 1.)

  7. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Police. Word affiche la boîte de dialogue Police. (Voir la figure 2.)

  8. Modifiez les informations de police comme vous le souhaitez.

  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Police.

  10. Assurez-vous que la case à cocher Ajouter au modèle est activée, en bas de la boîte de dialogue Modifier le style.

  11. Cliquez sur OK.

Répétez ces étapes si vous souhaitez modifier la police utilisée pour l’adresse de retour, mais à l’étape 4, assurez-vous de sélectionner le style de retour d’enveloppe.

Lorsque vous enregistrez votre document ou fermez Word, il vous est demandé si vous souhaitez enregistrer vos modifications dans le modèle. Assurez-vous de le faire. Vos enveloppes, lorsqu’elles sont créées dans un document utilisant ce modèle, doivent maintenant utiliser la police que vous avez spécifiée.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3881) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Changing_the_Default_Font_for_Envelopes [Changement de la police par défaut pour les enveloppes].