Lorsque vous imprimez un document, Word tente de déterminer la meilleure méthode d’impression, en fonction des caractéristiques de votre document. Si vous avez un document normal à imprimer et que vous affichez la boîte de dialogue Imprimer, la liste déroulante Imprimer quoi est définie sur Document. Toutefois, si la fonction Suivi des modifications est activée, le comportement de la boîte de dialogue Imprimer diffère.

Lorsque vous activez le suivi des modifications, Word change automatiquement le mode d’affichage en affichage final du balisage. Ce mode est évident si vous avez la barre d’outils Révision affichée, et si vous affichez le menu Affichage complet, vous verrez que la bascule Annotation est sélectionnée. Lorsque vous affichez plus tard la boîte de dialogue Imprimer, à condition que vous ayez effectué au moins une modification suivie, vous verrez que Document avec annotations est maintenant sélectionné dans la liste déroulante Imprimer quoi. (Voir la figure 1.)

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Figure 1. La boîte de dialogue Imprimer.

Si vous ne souhaitez pas imprimer votre annotation, il peut être gênant de se souvenir en permanence de changer le paramètre Imprimer quoi sur Document. Il n’existe aucun moyen de modifier la valeur de ce paramètre par une autre valeur par défaut; il est défini à la volée, chaque fois que vous affichez la boîte de dialogue Imprimer.

Vous pouvez cependant créer une macro pour effectuer votre impression. La macro pourrait alors être affectée à un bouton de la barre d’outils ou à une touche de raccourci, afin qu’elle puisse être exécutée rapidement. La macro suivante imprime une copie du document actuel, comme si vous aviez sélectionné Document dans la liste déroulante Imprimer quoi:

Sub PrintDoc()

Application.PrintOut Range:=wdPrintAllDocument, _       Item:=wdPrintDocumentContent, Copies:=1 End Sub

Le paramètre Item est celui qui spécifie ce qui doit être imprimé. Si vous souhaitez imprimer le document avec un balisage, Item doit être défini sur wdPrintDocumentWithMarkup, alors que wdPrintDocumentContent imprime uniquement le document, sans balisage.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3790) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.