Mary Anne édite des textes académiques. Elle est canadienne, comme la plupart de ses clients. Elle établit donc tous les documents en anglais canadien. Cependant, elle a découvert que dans Suivi des modifications, les boîtes de commentaires sont toujours aux États-Unis

Anglais. Mary Anne se demande comment elle peut changer les boîtes de commentaires en anglais canadien.

La solution à cette question tient à la manière dont Word utilise les styles. Tout le texte créé par Word est mis en forme via l’utilisation de styles. Le texte des boîtes de commentaires ne fait pas exception. Vous pouvez modifier les styles appropriés liés aux commentaires en suivant ces étapes générales:

  1. Affichez la boîte de dialogue Styles ou le volet Styles et formatage, selon votre version de Word. (La façon dont vous faites cela a été abordée à plusieurs reprises dans d’autres numéros de WordTips.)

  2. Utilisez les contrôles de la boîte de dialogue ou du volet pour afficher tous les styles utilisés par Word.

  3. Utilisez les commandes pour modifier les trois styles utilisés pour les commentaires: Texte de commentaire, Référence de commentaire et Objet du commentaire. Vous pouvez définir la langue utilisée pour chacun d’entre eux.

  4. Fermez la boîte de dialogue Styles ou le volet Styles et formatage.

C’est ça. Modifiez les styles et Word modifie la façon dont il traite le texte mis en forme avec ces styles. Vous voudrez particulièrement faire attention au style de texte de commentaire; c’est ce style qui est utilisé pour le texte affiché dans les zones de commentaires.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7248) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.