Word inclut une fonctionnalité Enveloppes qui facilite la création de vos propres enveloppes professionnelles. La fonction émet certaines hypothèses quant à l’endroit où les différentes parties de l’enveloppe doivent être imprimées, mais que faire si vous souhaitez modifier le positionnement de l’adresse de retour?

L’outil Enveloppes et étiquettes dans Word dépend d’un style prédéfini lors de la création d’une enveloppe. Le style utilisé pour l’adresse de retour, de manière assez appropriée, est nommé Envelope Return. Lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer ou Ajouter au document dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, ce style est saisi et utilisé pour la zone d’adresse de retour elle-même.

Le style est défini pour utiliser un cadre, et ce cadre est défini pour apparaître à un emplacement très spécifique sur l’enveloppe. Si vous souhaitez modifier l’emplacement de l’adresse de retour, changez simplement l’emplacement où le cadre est défini pour apparaître. Pour ce faire, procédez comme suit si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003:

  1. Cliquez sur l’outil Nouveau dans la barre d’outils pour ouvrir un nouveau document basé sur le modèle Normal.dot. (Si vous souhaitez résoudre ce problème dans d’autres modèles, vous devez ouvrir le modèle directement ou créer un document vierge basé sur ce modèle.)

  2. Choisissez Styles et formatage dans le menu Format. Word affiche le volet Office Styles et mise en forme.

  3. Dans la liste déroulante Afficher en bas de la boîte de dialogue, assurez-vous de sélectionner Tous les styles.

  4. Faites défiler la liste des styles jusqu’à ce que vous voyiez le style de retour d’enveloppe.

  5. Placez le pointeur de la souris sur le nom du style, puis cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît à droite du nom du style. Un menu déroulant apparaît.

  6. Cliquez sur Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style. (Voir la figure 1.)

  7. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Cadre. Cela affiche la boîte de dialogue Frame. (Voir la figure 2.)

  8. Ajustez les informations dans les zones Horizontale et Verticale de la boîte de dialogue pour refléter la position souhaitée pour l’adresse de retour.

(Astuce: essayez de définir Relative To égal à Page, puis saisissez des valeurs dans les commandes Position.)

  1. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Frame.

  2. Assurez-vous que la case à cocher Ajouter au modèle est activée, en bas de la boîte de dialogue Modifier le style.

  3. Cliquez sur OK.

  4. Fermez le volet Office Styles et formatage.

Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, les étapes sont un peu différentes:

  1. Cliquez sur l’outil Nouveau dans la barre d’outils pour ouvrir un nouveau document basé sur le modèle Normal.dot. (Si vous souhaitez résoudre ce problème dans d’autres modèles, vous devez ouvrir le modèle directement ou créer un document vierge basé sur ce modèle.)

  2. Choisissez l’option Style dans le menu Format. Cela affiche la boîte de dialogue Style.

  3. Dans la liste déroulante Liste au bas de la boîte de dialogue, assurez-vous de sélectionner Tous les styles.

  4. Dans la liste des styles, sélectionnez Retour enveloppe.

  5. Cliquez sur Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style.

  6. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Cadre. Cela affiche la boîte de dialogue Frame.

  7. Ajustez les informations dans les zones Horizontale et Verticale de la boîte de dialogue pour refléter la position souhaitée pour l’adresse de retour.

(Astuce: essayez de définir Relative To égal à Page, puis saisissez des valeurs dans les commandes Position.)

  1. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Frame.

  2. Assurez-vous que la case à cocher Ajouter au modèle est activée, en bas de la boîte de dialogue Modifier le style.

  3. Cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Style.

Désormais, lorsque vous enregistrez votre document ou fermez Word, il vous est demandé si vous souhaitez enregistrer vos modifications dans le modèle. Assurez-vous de le faire. Vos enveloppes, lorsqu’elles sont créées dans un document utilisant ce modèle, doivent maintenant avoir votre adresse de retour exactement à l’endroit que vous avez spécifié.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (898) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Changing_the_Return_Address_Location [Modification de l’adresse de retour].