Passer à l’anglais britannique (Microsoft Word)

L’abonné Stan Witz a récemment exprimé son exaspération à l’idée que Word 2000 conserve ses paramètres linguistiques en anglais au Royaume-Uni, plutôt que de le convertir en anglais américain. Il semble que lorsqu’il apportait les modifications nécessaires, Word passerait toujours à l’anglais américain.

Comprendre le fonctionnement de Word avec différentes langues peut parfois sembler plus difficile que d’apprendre réellement ces langues en premier lieu. Il existe, en réalité, plusieurs paramètres différents qui entrent en jeu lorsque vous travaillez avec des langues dans Word 2000 ou versions ultérieures. Pour définir la langue par défaut utilisée par Word, procédez comme suit:

La seule chose que fait le bouton Par défaut est de modifier les paramètres de langue dans le modèle que vous avez joint à votre document actuel. Ainsi, tous les nouveaux documents basés sur ce modèle utiliseront par défaut la langue que vous sélectionnez. Les documents basés sur un modèle différent ne le seront pas non plus, sauf si vous les modifiez. De plus, la langue des documents existants ne sera pas modifiée. Pour affecter un document existant, vous devez procéder comme suit:

La situation en matière de langues devient cependant encore plus complexe.

Disons que votre modèle a été configuré pour avoir l’anglais britannique comme langue.

En outre, les styles du modèle ont l’indicateur Mettre à jour automatiquement. (Ce n’est pas rare.) Si vous ouvrez par la suite un document d’une autre personne dont la langue est définie sur English US, ou si vous modifiez un e-mail encodé en HTML qui utilise l’anglais US, les styles de votre modèle pourraient automatiquement être mis à jour en refléter l’anglais américain plutôt que l’anglais britannique. La solution à cela, évidemment, est de s’assurer que l’indicateur de mise à jour automatique est désactivé pour tous vos styles.

Les paramètres liés à la langue dans Windows lui-même constituent une autre complexité.

(Vous pouvez les voir en sélectionnant Démarrer | Paramètres | Panneau de configuration | Options régionales. Faites attention à l’onglet Paramètres régionaux / Général et à l’onglet Paramètres régionaux d’entrée.) Si plusieurs claviers (paramètres régionaux d’entrée) sont installés sur votre système, lorsque vous démarrez un document vierge – quel que soit le modèle utilisé – Word appliquera automatiquement la mise en forme directe sur le texte correspondant aux paramètres régionaux d’entrée actuellement actifs, remplaçant ainsi le paramètre par défaut dans la boîte de dialogue Langue. Word est conçu de cette façon afin que lorsque vous commencez à taper, la langue que Word suppose que vous souhaitez utiliser a la plus grande probabilité de correspondre à la langue réelle tapée.

Il est important de noter que le comportement de correspondance de la langue avec les paramètres régionaux d’entrée de Word applique une mise en forme directe (sans style). La langue du modèle et ses styles restent tels que vous la définissez, Word remplace simplement votre valeur par défaut pour correspondre au paramètre des paramètres régionaux d’entrée. Le résultat, bien sûr, est de s’assurer que les paramètres régionaux d’entrée spécifiés dans Windows sont l’anglais britannique, ce que vous voulez que Word utilise pour vos documents.

Word 2000 et les versions ultérieures ont une fonctionnalité supplémentaire qui les oblige à essayer de déterminer automatiquement la langue que vous tapez réellement, qui en pratique ne correspond pas toujours à la langue des paramètres régionaux d’entrée (clavier) que vous utilisez. Ceci est contrôlé par la case à cocher Détecter automatiquement la langue dans la boîte de dialogue Langue. Si vous spécifiez les langues que vous utilisez dans l’utilitaire Paramètres de langue Office (Démarrer | Programmes | Outils Microsoft Office | Paramètres de langue Microsoft Office), la case à cocher devient active et vous pouvez la sélectionner. Avec la case à cocher activée, Word essaie de détecter automatiquement la langue que vous tapez, puis définit automatiquement le paramètre Langue en fonction de sa détermination.

Enfin, même après avoir défini la langue par défaut comme vous le souhaitez vraiment, les outils de grammaire et d’orthographe peuvent ne pas fonctionner correctement. En effet, ces outils ne sont pas installés pour toutes les langues. À la place, vous devrez peut-être acheter des outils en langue étrangère auprès d’Alki Software (c’est également là que Microsoft vous enverra). Vous pouvez visiter leur site Web à http://www.proofing.com.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1678) s’applique à Microsoft Word 2000, 2002 et 2003.