Pam a écrit sur un problème qu’elle rencontrait pour faire apparaître les préfixes des numéros de chapitre dans son index et sa table de références. Elle pourrait faire apparaître le numéro de chapitre dans la table des matières, mais pas les deux autres éléments.

Word est capable d’utiliser l’un des deux formats généraux pour la numérotation des pages: il peut utiliser soit un nombre par lui-même, soit une combinaison d’un préfixe suivi d’un nombre. Cependant, il ne peut utiliser qu’un format d’une page dans un fichier donné. Vous définissez le format que vous souhaitez utiliser pour un document en choisissant Numéros de page dans le menu Insertion, puis en cliquant sur le bouton Format. Word affiche la boîte de dialogue Format de numéro de page. (Voir la figure 1.)

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Figure 1. La boîte de dialogue Format du numéro de page.

Dans la boîte de dialogue Format du numéro de page, vous pouvez spécifier si Word doit inclure le numéro de chapitre avec les numéros de page qu’il génère.

Pour que les préfixes de numéro de chapitre fonctionnent, le préfixe doit être un format de numérotation sélectionné pour l’un des styles d’en-tête intégrés fournis avec Word. Cela signifie que pour inclure ce préfixe, votre style d’en-tête de chapitre doit être numéroté. Cela ferait en sorte que tous les chapitres commencent par un nombre, ce qui n’est généralement pas la façon dont les chapitres commencent. Pour éviter cela, le nombre que Word ajoute à l’en-tête de chapitre doit être mis en forme comme masqué.

Les étapes générales seront alors d’utiliser d’abord un style de titre pour le nom et le numéro de votre chapitre. Ensuite, numérotez les en-têtes de chapitre en utilisant du texte caché, choisissez un format de page qui utilisera les numéros de titre, puis créez vos indices, table des matières, table des autorités, etc. Les étapes sont:

  1. Formatez les en-têtes de vos chapitres comme, par exemple, Titre 1. Si vous avez un chapitre par document, vous devrez le faire (et toutes ces étapes) dans chaque document.

  2. Placez le point d’insertion dans l’en-tête et choisissez Puces et numéros dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Puces et numérotation.

  3. Assurez-vous que l’onglet Plan numéroté est affiché, puis cliquez sur une case de style de titre dans la dernière ligne qui dit « I Titre 1 ».

  4. Cliquez sur le bouton Personnaliser. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser la liste numérotée du plan. (Voir la figure 2.)

  5. Utilisez la liste déroulante Style de nombre pour choisir le format de nombre 1, 2, 3, …​

  6. Modifiez la valeur Début à pour qu’elle soit identique au numéro de chapitre. Par exemple, si vous travaillez sur le document du chapitre 5, modifiez la valeur Commencer à 5.

  7. Cliquez sur le bouton Police. Word affiche la boîte de dialogue Police. Notez que dans la zone Formats de la boîte de dialogue que tous les contrôles sont grisés. (Voir la figure 3.)

  8. Assurez-vous que la case Caché est cochée (elle comporte une coche en gras), puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue Police se ferme.

  9. Dans la boîte de dialogue Personnaliser la liste numérotée du plan, assurez-vous que la position du numéro est définie sur gauche et que les valeurs alignées sur et retrait sont définies sur zéro.

  10. Cliquez sur le bouton Plus. Word affiche une boîte de dialogue étendue Personnaliser la liste numérotée du plan.

  11. Assurez-vous que la liste déroulante Niveau de lien au style est définie sur En-tête 1 et modifiez la liste déroulante Suivre le numéro avec sur Rien.

  12. Fermez toutes les boîtes de dialogue ouvertes.

  13. Choisissez Numéros de page dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Numéros de page.

  14. Cliquez sur le bouton Format. Word affiche la boîte de dialogue Format de numéro de page.

  15. Assurez-vous que la case à cocher Inclure le numéro de chapitre est cochée.

  16. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Format du numéro de page.

  17. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Numéros de page. (Ne cliquez pas sur OK, car vous ne voulez pas vraiment insérer de numéros de page.)

Lorsque vous créez votre index ou d’autres tables spéciales, les numéros de page s’affichent avec les préfixes de numéro de chapitre en place. Étant donné que chaque chapitre est un fichier séparé, vous devez le faire pour chaque chapitre, en veillant à choisir le numéro de début approprié à l’étape 6.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1588) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Chapter_Numbers_in_Indexes_and_TOAs [Numéros de chapitre dans les index et les TOA].