Saul doit effectuer une fusion où le document de fusion contient une série de cases à cocher. Il aimerait que les cases à cocher contiennent des coches basées sur un O ou un N dans la source de données en cours de fusion.

C’est relativement facile à faire si vous savez comment créer le champ de fusion qui remplira les cases à cocher. Par exemple, disons que le champ de la source de données qui contiendra la désignation Y ou N est appelé « case à cocher ». Vous pouvez créer un champ de fusion semblable au suivant:

{ IF { MERGEFIELD checkbox }= "Y" "A" "B" }

Pour que le champ fasse ce que vous voulez, vous devez remplacer les caractères A et B par, respectivement, une case cochée et une case non cochée. Il existe une variété de ceux que vous pouvez utiliser, tous accessibles par la boîte de dialogue Insérer un symbole. Insérez simplement les caractères à la place de A et B dans ce qui précède, et vous devriez obtenir les caractères souhaités lorsque vous effectuez la fusion réelle.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (511) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Checkboxes_in_a_Merged_Document [Cases à cocher dans un document fusionné].