Word inclut une fonctionnalité puissante appelée Fusion et publipostage qui vous permet de combiner un document avec des données d’une source de données pour créer des documents personnalisés. Une fois que vous avez créé votre document principal et que votre fichier de données est joint, il est judicieux d’exécuter une dernière vérification en comparant votre fichier de données avec votre document. Pour ce faire, ouvrez simplement votre document principal. La barre d’outils Fusion et publipostage doit être visible en haut de l’écran.

Près du milieu de la barre d’outils Fusion et publipostage se trouve un bouton avec une coche. Cliquez avec votre souris sur ce bouton et votre fichier de données sera comparé à votre document maître pour vous assurer que tous vos champs sont correctement formatés et accessibles. Si Word rencontre des problèmes (comme un champ de données manquant dans votre fichier de données), il vous en informera.

Cela vous permet de corriger le problème avant d’essayer de créer vos documents fusionnés finaux.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1371) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Checking_Your_Data_File [Vérification de votre fichier de données].