Lorsqu’un document est formaté avec des styles, il est beaucoup plus facile de créer et de maintenir un format cohérent. Lorsque quelqu’un ajoute un formatage direct, cela peut créer des problèmes de formatage. Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, il existe un moyen relativement simple de localiser la mise en forme directe. Effectuez ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Sous l’onglet Modifier, assurez-vous que la case à cocher Garder une trace de la mise en forme est activée. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez sur OK.

  4. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler.

  5. Choisissez Styles et formatage dans le menu Format. Word affiche le volet Office Styles et mise en forme sur le côté droit de votre écran.

  6. Au bas du volet Office, dans la zone Afficher, sélectionnez Formatage disponible. (Si l’option Formatage disponible n’est pas disponible, vous n’avez pas suivi les étapes 1 à 3.)

  7. Dans le volet Office, faites défiler votre liste de styles pour rechercher toute entrée qui ne possède ni le symbole de marque de paragraphe ni la lettre en relief a.

Ces entrées afficheront généralement un nom de style ainsi qu’une autre mise en forme. Ces entrées indiquent un formatage direct. Par exemple, Body Text + Right indique un paragraphe Body Text qui a été directement mis en forme comme aligné à droite.

  1. Pointez sur l’élément dans la liste et une flèche de liste déroulante apparaît sur le côté droit de l’élément. Cliquez sur la flèche.

  2. Dans le menu qui apparaît, choisissez Sélectionner toutes les instances. Word met en évidence toutes les occurrences de la mise en forme.

Une fois que vous avez sélectionné tout ce texte, vous avez plusieurs options. Vous pouvez réappliquer le style d’origine, auquel cas la boîte de dialogue Modifier le style peut apparaître et vous aurez la possibilité de mettre à jour le style pour refléter les modifications récentes ou de réappliquer la mise en forme du style à la sélection. (Vous voulez la dernière option.)

Vous pouvez également utiliser Ctrl + Q pour remettre les paragraphes à leur format d’origine, ou vous pouvez utiliser Ctrl + Barre d’espacement pour supprimer toute mise en forme directe de caractères des sélections.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5402) s’applique à Microsoft Word 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / wordribbon-Cleaning_Up_a_Document_that_Mixes_Styles_with_Direct_Formatting [Nettoyage d’un document qui mélange les styles avec le formatage direct].