Réduire et développer des sous-documents (Microsoft Word)
Word vous permet d’organiser vos documents dans une relation hiérarchique, de sorte qu’un document est considéré comme un document maître et d’autres sont considérés comme des sous-documents. De nombreuses personnes utilisent des documents maîtres pour regrouper les informations présentées dans plusieurs sous-documents. Par exemple, chaque sous-document peut représenter un chapitre dans un livre et le document maître représente le livre entier.
Lorsque vous travaillez avec votre document maître, vous pouvez trouver pratique (parfois) de ne pas voir l’intégralité de vos sous-documents. Au lieu de cela, vous pouvez afficher vos sous-documents sous forme de liens simples, plutôt que sous forme de fichier entier. Ces liens ressemblent beaucoup aux hyperliens: ce sont simplement des noms de fichiers affichés en bleu et soulignés. Lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur le lien, il se transforme en doigt pointé. Si vous cliquez ensuite sur le lien, Word ouvre le sous-document dans sa propre fenêtre.
Lorsque Word affiche les sous-documents sous forme de liens, dans la terminologie Word, ils (les sous-documents) sont collapsed. Lorsqu’ils sont affichés sous forme de fichiers complets, ils sont expanded. Pour réduire vos sous-documents, tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec votre souris sur l’outil Réduire les sous-documents dans la barre d’outils Plan. Si vous souhaitez ultérieurement développer vos sous-documents, il vous suffit de cliquer avec votre souris sur l’outil Développer les sous-documents.
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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (882) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.