Si vous travaillez là où il y a une photocopieuse de bonne taille, vous savez déjà ce que signifie assembler quelque chose. Avec un copieur, cela signifie que le document de plusieurs pages que vous copiez est placé dans des jeux complets qui peuvent être utilisés immédiatement. C’est la même chose dans Word. Si vous disposez d’un document composé de cinq pages et que vous imprimez plusieurs copies, vous pouvez les imprimer assemblées ou normales. Lorsqu’elles sont rassemblées, elles sont dans l’ordre des pages 1 à 5 pour chacun des cinq ensembles. S’ils ne sont pas assemblés, cinq copies de la première page sont imprimées, puis cinq de la seconde, et ainsi de suite. Pour contrôler l’assemblage, procédez comme suit:

  1. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Imprimer.

(Voir la figure 1.)

  1. Spécifiez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.

  2. Cliquez sur la case à cocher Assembler les copies. Si la case est cochée, cela indique que les copies seront assemblées.

  3. Cliquez sur OK. Votre document sera imprimé.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (465) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Collating_Copies [Collating Copies].