Alan utilise la fonctionnalité de numérotation de Word pour créer une numérotation de paragraphe à deux niveaux. Il aimerait créer un système de numérotation qui combine les premier et deuxième niveaux dans le même paragraphe afin que la numérotation apparaisse comme 1. a), puis le deuxième paragraphe comme b), puis c), et ainsi de suite. Il se demande comment y parvenir.

La fonctionnalité de puces et de numérotation dans Word vous permet de créer automatiquement des paragraphes numérotés dans lesquels vous pouvez spécifier le format de la numérotation, 1. 2. 3. ou a. b. c. L’onglet Plan de la boîte de dialogue Puces et numérotation facilite cette opération. La création d’un contour personnalisé peut être effectuée de plusieurs manières différentes. Nous en discuterons quelques-uns. Chaque option suppose que vous n’avez pas encore saisi de texte et que vous commencez par un document vierge et propre.

Votre première option nécessite d’apporter des modifications dans la boîte de dialogue Numérotation des contours.

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez commencer le paragraphe 1.

  2. Tapez 1. (c’est le numéro un suivi d’un point).

  3. Appuyez sur la touche Tab.

  4. Tapez a) (c’est la lettre minuscule «a» suivie d’une parenthèse droite).

  5. Appuyez sur Entrée.

  6. Choisissez Puces et numérotation dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Puces et numérotation.

  7. Cliquez sur l’onglet Outline Numbered.

  8. Cliquez sur l’option de contour à droite de la zone Aucun. (Voir la figure 1.)

  9. Cliquez sur Personnaliser. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser la liste numérotée du plan.

  10. Sélectionnez le niveau 1.

  11. Sélectionnez le style de numérotation souhaité, dans ce cas a, b, c, dans la liste déroulante Style de numéro.

  12. Sélectionnez la lettre ou le chiffre par lequel commencer dans le champ Commencer à, dans ce cas la lettre b.

  13. Cliquez sur OK et OK. Word ferme les boîtes de dialogue et insère b) dans le document.

  14. Appuyez sur Tab. Le b) se déplace conformément au a) du paragraphe précédent.

De là, vous pouvez entrer le texte souhaité dans le paragraphe. Lorsque vous appuyez sur Entrée, le niveau suivant du contour apparaît, dans ce cas, c). Remarque: lorsque vous avez terminé le niveau hiérarchique de votre premier numéro, vous devrez répéter ces étapes pour la section suivante. Pour ce faire, placez simplement le point d’insertion dans le document où vous commencerez votre deuxième section (numéro 2) et répétez les étapes.

Vous avez probablement remarqué que cette option est basée sur un tout nouveau document. En effet, dans Word, les listes numérotées sont extrêmement «automatisées». Par exemple, si vous avez une liste numérotée à la page 2 et que vous insérez ensuite une autre liste à la page 10 qui n’est pas liée à la première, Word ne sait pas qu’ils ne sont pas les mêmes et insérera automatiquement les numéros comme s’ils ne faisaient qu’un liste. Cela peut causer toutes sortes de problèmes qui peuvent, s’ils ne sont pas cochés, complètement gâcher votre document.

Une autre option, si vous souhaitez éviter les aspects automatisés des listes numérotées dans Word, consiste à utiliser le champ SEQ. Vous pouvez utiliser les champs SEQ pour toute la numérotation, ou pour un niveau et utiliser la fonction de numérotation automatique pour l’autre. Vous pouvez créer les champs SEQ à l’aide des menus. Cependant, dans ce cas, il est beaucoup plus encombrant qu’il ne devrait l’être. Voici comment accomplir la tâche plus rapidement. Dans ce cas, nous supposons que le texte est déjà dans le document et doit juste être numéroté.

  1. Placez le point d’insertion dans le document à l’endroit où vous souhaitez que la numérotation apparaisse.

  2. Appuyez sur Ctrl + F9. Word insère une paire d’accolades de champ.

  3. À l’intérieur des accolades, tapez ce qui suit: SEQ \ alphabetic \ MERGEFORMAT a. Appuyez sur F9. La lettre a apparaît.

Vous pouvez saisir ce champ pour chaque nouveau paragraphe nécessitant la numérotation. Word garde la trace de la lettre suivante et insère la bonne, en supposant que vous numérotez vos paragraphes par ordre alphabétique.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8094) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Combining_First_and_Second_Numbered_Levels_on_One_Paragraph [Combinant les premier et deuxième niveaux numérotés sur un paragraphe].