Les commentaires sont un outil utile lors de l’édition dans Word, en particulier si plusieurs personnes travaillent sur un document. Il y a plusieurs paramètres que vous voudrez ajuster pour que les commentaires fonctionnent bien pour vous. Les articles suivants expliquent comment modifier et afficher des commentaires dans Word pour obtenir une communication concernant des éléments spécifiques d’un document.

Trucs, astuces et réponses

Les articles suivants sont disponibles pour le sujet «Commentaires et annotations». Cliquez sur le titre de l’article (affiché en gras) pour voir l’article associé.

link: / word-Adding_Comments_to_Your_Document [Ajout de commentaires à votre document]

Si vous souhaitez ajouter des notes non imprimables à votre document, la fonction Commentaires est un moyen de le faire. Voici comment les ajouter facilement.

link: / word-Allowing_Only_Comments_in_a_Document [Autoriser uniquement les commentaires dans un document]

Développez un document qui doit être examiné par un groupe de personnes et vous voudrez peut-être le protéger d’une manière ou d’une autre. Une façon de le protéger est de vous assurer que les utilisateurs peuvent uniquement ajouter des commentaires au document et ne pas apporter de modifications au texte. Voici comment faire cette astuce.

link: / word-Changing_the_Language_of_Comment_Boxes [Changement de la langue des boîtes de commentaires]

Dans la plupart des cas, Word facilite la modification de la langue associée au texte de votre document. Ceci est important lorsqu’il s’agit d’appliquer certains outils, tels que le correcteur orthographique et le vérificateur de grammaire.

Même ainsi, il n’est pas toujours évident de savoir où les changements de langue devraient être apportés. Un exemple typique est dans les boîtes de commentaires, comme indiqué dans cette astuce.

link: / word-Changing_the_User_Name_in_Existing_Comments [Modification du nom d’utilisateur dans les commentaires existants]

Vous souhaitez modifier le nom que Word associe à divers commentaires précédemment ajoutés à votre document? Voici quelques idées que vous pouvez appliquer.

link: / word-Comment_Dates_Updated_Inappropriately [Les dates des commentaires ont été mises à jour de manière inappropriée]

L’utilisation des fonctionnalités de commentaire de Word est courante lors du développement d’un document. Que faites-vous, cependant, si les dates associées aux commentaires changent périodiquement?

link: / word-Comments_in_Endnotes [Commentaires dans les notes de fin]

Capable d’ajouter des commentaires partout, sauf dans les notes de fin? Cela semble être une limitation dans Word, mais voici quelques moyens de contourner le problème.

link: / word-Comments_in_Headers_and_Footers [Commentaires dans les en-têtes et pieds de page]

Les commentaires peuvent être une nécessité lors de l’élaboration de documents en collaboration avec d’autres personnes. Ils peuvent être utilisés pour documenter les choix ou pour marquer les zones nécessitant une attention particulière. Vous trouverez peut-être étrange que Word ne vous autorise pas à ajouter des commentaires aux en-têtes ou aux pieds de page du document. Voici un moyen de contourner cette lacune.

link: / word-Comments_in_Text_Boxes [Commentaires dans les zones de texte]

Si vous utilisez des zones de texte dans vos documents, vous souhaiterez peut-être parfois placer un commentaire dans la zone de texte, comme vous pouvez le faire avec du texte ne figurant pas dans la zone de texte. Word ne vous permet pas d’ajouter des commentaires aux zones de texte, mais il existe quelques solutions de contournement que vous pouvez utiliser pour obtenir le même résultat.

link: / word-Comments_Use_Tiny_Font_when_Printed [Les commentaires utilisent une petite police lors de l’impression]

Lorsque vous imprimez vos documents, des commentaires dans le document apparaissent-ils très minuscules sur l’impression? Cela pourrait être dû à la façon dont vous avez formaté ces commentaires. Cette astuce explique les tenants et les aboutissants du formatage des commentaires et comment il affecte les impressions.

link: / word-Converting_Paragraphs_to_Comments [Conversion de paragraphes en commentaires]

Vous voulez extraire du texte d’un tas de paragraphes et insérer ce texte dans des commentaires? C’est facile à faire en utilisant la macro présentée dans cette astuce.

link: / word-Copying_Moving_and_Deleting_Comments [Copier, déplacer et supprimer des commentaires]

Des commentaires sont souvent ajoutés aux documents pour faciliter leur développement. Vous pouvez utiliser des techniques d’édition régulières pour copier, déplacer et supprimer ces commentaires.

link: / word-Deleting_All_Comments [Suppression de tous les commentaires]

Vous avez des commentaires dans votre document? Vous voulez vous en débarrasser tous? Le moyen le plus simple de le faire dépendra de la complexité du document que vous éditez.

link: / word-Formatting_Comments [Formatting Comments]

Besoin de changer l’apparence du texte dans vos commentaires? C’est facile à faire en utilisant des techniques que vous connaissez déjà.

link: / word-Getting_Rid_of_Comment_in_Comments [Se débarrasser de" Comment "dans les commentaires]

Lorsque vous ajoutez un commentaire à un document, Word présente ce commentaire d’une manière très spécifique. Si vous souhaitez modifier la façon dont le commentaire est affiché, vous n’avez malheureusement pas de chance.

link: / word-Jumping_To_a_Comment [Aller à un commentaire]

Vous avez un document contenant beaucoup de commentaires? Vous pouvez naviguer facilement d’un commentaire à l’autre en utilisant l’onglet Aller à de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

link: / word-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [Making Sure Changes and Comments are Anonymous]

Lors de l’utilisation du suivi des modifications, Word note normalement l’auteur d’un commentaire ou d’un changement particulier. Ces informations peuvent ensuite être affichées afin que les autres lecteurs puissent savoir qui a fait quoi. Si vous souhaitez que les commentaires et les modifications soient anonymes, vous pouvez effectuer plusieurs actions, comme décrit dans cette astuce.

link: / word-Pasting_a_Comment_into_Your_Document [Coller un commentaire dans votre document]

Lors de l’élaboration d’un document, vous pouvez vous retrouver avec toutes sortes de commentaires dont vous avez besoin. Une tâche courante consiste à copier le texte du commentaire dans le corps du document. Voici comment accomplir la tâche.

link: / word-Pop-up_Comments [Commentaires pop-up]

Vous voulez voir ce que dit un commentaire simplement en déplaçant la souris? Voici comment.

link: / word-Printing_Comments [Impression des commentaires]

Après avoir ajouté des commentaires à un document, vous souhaiterez peut-être les imprimer plus tard.

Word propose différentes méthodes pour imprimer les commentaires.

link: / word-Printing_Comments_from_a_Macro [Impression de commentaires à partir d’une macro]

Besoin d’imprimer les commentaires que vous avez ajoutés à un document? Vous pouvez le faire manuellement ou vous pouvez faire imprimer votre macro. Cette astuce examine comment faire en sorte que la macro fasse le travail.

link: / word-Removing_All_Comments [Suppression de tous les commentaires]

Besoin de supprimer tous les commentaires de votre document? Vous pouvez le faire en utilisant la fonctionnalité Rechercher et remplacer standard de Word.

link: / word-Searching_for_Comment_Marks [Recherche de marques de commentaire]

Vous avez un tas de commentaires dans votre document? Vous pouvez facilement passer d’un commentaire à l’autre en utilisant l’Explorateur d’objets, comme décrit dans cette astuce.

link: / word-Turning_Off_Comment_Color_when_Printing [Désactivation de la couleur des commentaires lors de l’impression]

Les commentaires que vous ajoutez à votre document sont le plus souvent affichés dans une couleur vive afin qu’ils ne soient pas facilement manqués. Si vous souhaitez désactiver ces couleurs lors de l’impression des commentaires, vous voudrez noter les informations contenues dans cette astuce.

link: / word-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [Utilisation de plusieurs références à un seul commentaire]

Vous vous retrouvez à répéter le même commentaire encore et encore? Voici quelques façons dont vous pouvez enregistrer une saisie en vous référant simplement à la première instance du commentaire que vous répétez.

link: / word-Viewing_Comments [Affichage des commentaires]

L’ajout de commentaires à un document est une activité normale lors de la rédaction et de l’édition. Une fois les commentaires ajoutés, vous vous demandez peut-être quelle est la meilleure façon d’afficher ces commentaires. Voici les différentes manières de les afficher.

link: / word-Viewing_Comments_From_a_Specific_Reviewer [Affichage des commentaires d’un critique spécifique]

Si plusieurs éditeurs (ou auteurs) travaillent sur le même document et que chacun d’eux ajoute des commentaires, vous souhaiterez peut-être afficher uniquement les commentaires faits par un sous-ensemble de ces éditeurs. Cela peut être fait facilement, mais les étapes que vous suivez dépendent de la version de Word que vous utilisez.