Les zones de texte sont idéales pour beaucoup de choses, mais l’ajout de commentaires n’en fait pas partie. Word ne vous permet pas d’ajouter des commentaires au texte dans une zone de texte, comme vous pouvez le faire avec du texte normal dans votre document.

Si vous devez absolument avoir des commentaires dans vos zones de texte, il existe deux solutions possibles. La première consiste à contourner ce problème en ajoutant simplement du texte masqué dans la zone de texte. Vous pouvez rendre le texte masqué visible ou invisible, selon le besoin. La deuxième solution potentielle est de ne pas utiliser de zones de texte, mais d’utiliser des cadres.

Les cadres sont disponibles dans Word depuis plus longtemps que les zones de texte. Ils offrent essentiellement les mêmes capacités, mais il existe certaines différences.

L’une des différences est que vous pouvez ajouter des commentaires au texte dans des cadres. (Toutes les différences entre les zones de texte et les cadres ont été traitées dans un numéro précédent de WordTips.) Pour convertir une zone de texte en cadre, procédez comme suit:

  1. Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, veillez à faire glisser la zone de texte en dehors des limites de votre zone de dessin. (Vous pouvez supprimer votre toile de dessin, si vous le souhaitez.)

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la bordure de votre zone de texte. Word affiche un menu contextuel.

  3. Dans le menu contextuel, choisissez l’option Format de la zone de texte. Word affiche la boîte de dialogue Format de la zone de texte.

  4. Assurez-vous que l’onglet Zone de texte est sélectionné.

  5. Cliquez sur le bouton Convertir en cadre. (Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003 et que le bouton n’est pas disponible, vous n’avez pas suivi l’étape 1.)

  6. Word vous informe qu’en effectuant la conversion, une partie de la mise en forme de la zone de texte peut être perdue. Cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant ajouter des commentaires au texte dans le cadre.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1601) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Comments_in_Text_Boxes [Commentaires dans les zones de texte].