Tina a souvent besoin de comparer visuellement les documents contenant les commentaires des réviseurs. La fonction «Comparer côte à côte» de Word 2003 fonctionne bien pour le défilement synchrone, mais comme les fenêtres sont verticalement côte à côte, Tina ne peut pas voir les bulles de commentaire à moins qu’elle ne réduise le document à une taille de zoom trop petite être utilisable. Tina se demande s’il existe un moyen de définir la fonction «Comparer côte à côte» pour utiliser des fenêtres horizontales plutôt que verticales.

Il n’y a aucun moyen de faire en sorte que la fonctionnalité utilise des fenêtres horizontales, mais vous pouvez configurer votre système pour que la comparaison de documents fonctionne parfaitement avec les fenêtres horizontales. Suivez ces étapes générales:

  1. Ouvrez les deux documents que vous souhaitez comparer.

  2. Choisissez Comparer côte à côte dans le menu Fenêtre. Word affiche les deux documents côte à côte et affiche la barre d’outils Comparer côte à côte.

  3. Choisissez la fenêtre | Tout organiser. Word organise désormais les deux fenêtres horizontalement, mais laisse toujours la barre d’outils Comparer côte à côte visible.

  4. Dans la barre d’outils Comparer côte à côte, cliquez sur l’outil de défilement synchrone, si nécessaire.

C’est ça; les deux documents défilent maintenant ensemble, mais dans une mise en page horizontale.

Il est intéressant de noter que la barre d’outils Comparer côte à côte, qui est la clé du fonctionnement de ces étapes, n’est visible qu’en choisissant Comparer côte à côte dans le menu Fenêtre. La barre d’outils n’est pas accessible via le menu Affichage ou de toute autre manière que je peux trouver. Ainsi, vous devez toujours passer par l’étape 2 pour afficher la barre d’outils.

N’oubliez pas que lorsque vous utilisez la commande Comparer les documents côte à côte, les deux fenêtres ne sont que cela: des fenêtres normales. Cela signifie que vous pouvez les réorganiser ou les redimensionner comme vous le souhaitez.

Ce qui nous amène à ce qui pourrait être la solution à long terme la plus satisfaisante:

Utilisation de deux moniteurs avec Windows. Si vous obtenez deux moniteurs et les placez côte à côte, vous pouvez configurer Windows pour qu’il considère les deux moniteurs comme un seul bureau. Avec autant d’espace horizontal, vous pouvez comparer deux documents dans Word de telle sorte qu’un document se trouve sur le moniteur gauche et l’autre sur la droite. Pour ceux qui font pas mal de comparaison, c’est la solution optimale.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (595) s’applique à Microsoft Word 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / wordribbon-Comparing_Documents_Top_and_Bottom [Comparaison des documents haut et bas].