Le service juridique de Nick a beaucoup de documents Word dans des sous-dossiers spécifiques d’un répertoire et aimerait rechercher dans ces sous-dossiers des documents contenant un nom ou une phrase dans le document lui-même.

Selon Nick, leurs options semblent être doubles. Tout d’abord, ils peuvent utiliser Windows Search, mais cela ne semble pas permettre au chercheur de spécifier plusieurs sous-dossiers à utiliser dans la recherche. Deuxièmement, ils peuvent utiliser les fonctionnalités avancées de l’outil de recherche (sous Outils dans la boîte de dialogue Ouvrir) pour exécuter une recherche assez sophistiquée en spécifiant les sous-dossiers et les paramètres.

Le problème avec cette deuxième approche est qu’il semble que vous ne pouvez cliquer que sur l’un des résultats. (Essayer de créer un jeu de sélection ne fonctionne pas.) Lorsque vous cliquez sur un résultat, il remplit la boîte de dialogue Ouvrir avec ce nom de fichier et vous permet d’ouvrir facilement le fichier. Mais si ce fichier n’est pas ce que vous cherchiez, vous devez recommencer la recherche.

Nick se demande s’il existe un moyen plus simple de faire le type de recherche de document dont ils ont besoin sans avoir à répéter une recherche complète pour chaque document individuel.

Nick a raison; les deux approches apparentes ne sont pas les meilleures pour ceux qui essaient d’effectuer des recherches complexes. Une option consiste à, dans Word, développer votre propre capacité de recherche à l’aide de VBA. Cela peut être une voie difficile à suivre, mais elle peut fournir des résultats spécifiques et ciblés. Si vous choisissez cette voie, alors voici un bon point de départ:

http://gregmaxey.mvps.org/VBA_Find_And_Replace.htm

Si vous ne voulez pas emprunter la voie du build-it-yourself (et, honnêtement, je ne peux pas vous en vouloir dans cette circonstance), il existe un certain nombre d’outils Windows tiers que vous pouvez utiliser pour effectuer votre recherche . Voici quelques suggestions des lecteurs de WordTips, sans ordre particulier:

Copernic - http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/ Wilbur and Wilma - http://www.redtree.com Google Desktop Search - http://desktop.google.com FileSeek - http://www.binaryfortress.com/fileseek/ Total Commander - http://www.ghisler.com

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7976) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Complex_Searches_for_Documents [Recherches complexes de documents].