Il est souvent très pratique de créer des listes d’informations pouvant être utilisées dans vos documents. L’inclusion par Word des outils de numérotation et de puces dans la barre d’outils de mise en forme est un signe de la popularité (et de la fréquence) des listes.

Cependant, vous voudrez peut-être créer ce que j’appelle un «format composé» pour vos listes. Par exemple, vous souhaiterez peut-être afficher le premier mot, la phrase ou la phrase de chaque élément de la liste en gras ou en italique gras. Ceci est très courant lorsque vous utilisez des éléments de liste pour définir des termes, comme dans un glossaire. Le terme en cours de définition est affiché en gras, suivi d’un point, puis suivi d’une définition en caractères réguliers.

La prochaine fois que vous aurez besoin de créer des listes qui utilisent un «formatage composé» de ce type, essayez les étapes suivantes. (Ces étapes ne fonctionneront que dans Word 2000 ou versions ultérieures.)

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez commencer votre liste.

  2. Choisissez Paragraphe dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Paragraphe. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la liste déroulante Spécial, choisissez Suspendu.

  4. Dans la zone Par à droite de la liste déroulante Spécial, tapez une valeur qui indique le type de retrait suspendu souhaité. Si vous ne voulez pas vraiment de retrait négatif, entrez la valeur .001. (Il est important que vous le fassiez, même si vous ne voulez pas de retrait suspendu.)

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe.

  6. Sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez appliquer au mot, à la phrase ou au terme.

Par exemple, cliquez sur l’outil de mise en forme Gras.

  1. Tapez le mot, la phrase ou le terme. Terminez le mot, la phrase ou le terme par un point, deux-points, un point-virgule, un point d’exclamation, un point d’interrogation ou un tiret.

  2. Désactivez le formatage que vous avez activé à l’étape 6.

  3. Tapez le reste de votre élément de liste. Par exemple, saisissez la définition du mot, de la phrase ou de la phrase que vous avez tapée précédemment. Cette typographie doit apparaître dans votre police de caractères habituelle.

  4. À la fin de l’élément, appuyez sur Entrée.

Désormais, lorsque vous recommencez à taper, le premier mot, la phrase ou la phrase de l’élément de liste suivant – tout jusqu’à un terminateur valide (voir étape 7) – utilise la mise en forme définie à l’étape 6 et le reste de l’élément de liste utilise le type normal.

Si vous essayez ces étapes sur votre système et qu’elles ne fonctionnent pas, vérifiez ceci:

  1. Choisissez Correction automatique (ou Options de correction automatique) dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

  2. Cliquez sur l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe. (Voir la figure 2.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Mettre en forme le début de l’élément de liste comme celui qui le précède est activée.

  4. Cliquez sur OK.

Si la case à cocher notée à l’étape 3 n’est pas activée, les étapes présentées précédemment dans cette astuce ne fonctionneront pas.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1565) s’applique à Microsoft Word 2000, 2002 et 2003.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / wordribbon-Compound_List_Formatting [Formatage de la liste composée].