Chris a décrit des problèmes pour que Word fasse correctement référence aux plages de légendes dans ses rapports. Par exemple, en faisant référence aux «figures 1 à 6»

au lieu de « Figure 1 à Figure 6 », comme cela est facilement accompli grâce à l’utilisation de références croisées. Il semble qu’une telle formulation appropriée soit possible si les étapes suivantes sont suivies:

  1. Placez votre point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que la référence de plage se produise.

  2. Tapez les mots «Référencé dans les figures» (n’oubliez pas l’espace de fin).

  3. Insérez une référence croisée à la première figure de la plage, en vous assurant que l’option « Uniquement l’étiquette et le numéro » est sélectionnée.

  4. Tapez le mot «à» suivi d’une référence croisée au dernier chiffre de la plage. (Encore une fois, assurez-vous que l’option « Uniquement l’étiquette et le numéro » est sélectionnée.) Votre document ressemblera à ceci:

Referenced in Figures Figure 1 to Figure 6

Sélectionnez le champ «Figure 1» et appuyez sur Ctrl + F9. Word crée un nouveau champ avec le champ REF «Figure 1» à l’intérieur, comme suit:

Referenced in Figures { Figure 1 } to Figure 6

  1. Dans le nouveau champ, à gauche du champ incorporé «Figure 1», tapez «QUOTE» (assurez-vous d’inclure l’espace).

  2. Dans votre nouveau code de champ, insérez ‘\ * « Arabic »‘ entre le champ ‘Figure 1’ incorporé et avant l’accolade fermante. Encore une fois, notez les espaces.

  3. Répétez les étapes 5 à 7 pour l’autre référence croisée.

  4. Si vous appuyez sur Alt + F9 pour afficher les codes de champ, votre document devrait ressembler à ceci:

Referenced in Figures { QUOTE {REF _Ref111111 \h } \ "Arabic" } to { QUOTE {REF _Ref22222 \h } \ "Arabic" }

Appuyez sur Alt + F9 pour revenir à l’affichage des résultats de champ, puis sélectionnez les deux nouveaux champs et appuyez sur F9 pour les mettre à jour. Le résultat devrait être quelque chose comme ceci:

Referenced in Figures 1 to 6

L’astuce consiste à utiliser le champ QUOTE avec le \ * « Arabe »

commutateur de formatage. Le champ QUOTE dé-référence le champ REF, ce qui donne l’impression qu’il s’agit d’un simple texte. Le format arabe indique à Word d’afficher le texte en chiffres arabes. Par hasard, Word ignore les caractères non numériques lorsqu’il applique le commutateur arabe.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1438) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Condensing_Figure_Caption_References [Condensing Figure Caption References].