L’un des grands avantages de l’utilisation d’un tableur comme Excel est la possibilité de créer des formules qui définissent les résultats en fonction d’autres informations de la feuille de calcul. Word n’est pas Excel, mais il vous permet d’effectuer une arithmétique simple basée sur le contenu d’un tableau. Cela peut être très utile dans de nombreux cas.

Mais que faire si vous souhaitez effectuer un calcul conditionnel? Par exemple, supposons que vous ayez le champ de calcul suivant dans une cellule de tableau:

{ = (B2-B1) }

Que faire si vous souhaitez afficher le résultat uniquement si B2 n’est pas égal à zéro?

Si B2 est égal à zéro, vous voulez que le résultat affiché par le calcul soit nul.

Pour créer des calculs conditionnels, vous utilisez le champ IF. Ce champ oblige Word à effectuer une comparaison, puis à choisir des résultats différents en fonction du résultat de la comparaison. Dans ce cas, vous souhaitez tester si B2 est égal à zéro. Si tel est le cas, vous souhaitez renvoyer une valeur de zéro. Si ce n’est pas le cas, vous souhaitez effectuer la soustraction. Voici comment un tel calcul de champ composé apparaîtrait:

{ =IF (B2=0,0,B2-B1) }

Le facteur clé de cette formule IF est la comparaison qu’elle effectue. La comparaison est le premier élément entre parenthèses, dans ce cas B2 = 0. Le résultat de cette comparaison détermine lesquels des éléments suivants sont utilisés sur le terrain. Si la comparaison est TRUE, alors le premier élément (0) est utilisé. Si la comparaison est FAUX, alors le deuxième élément (B2-B1) est utilisé. Vous pouvez facilement modifier la comparaison avec une autre opération, si vous le souhaitez. Par exemple, si vous voulez vous assurer que zéro a été renvoyé à chaque fois que B2 était égal ou inférieur à 0, vous pouvez utiliser la formule B2 ⇐ 0.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1671) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Conditional_Calculations_in_Word [Calculs conditionnels dans Word].