Si votre bureau dispose d’un intranet dans lequel les extensions Microsoft Office Server sont disponibles, vous pouvez utiliser la fonction Discussions disponible avec Word 2000, Word 2002 et Word 2003. Pour prendre part à une discussion ou pour démarrer votre propre discussion, vous aurez besoin pour se connecter à un serveur de discussion. (Encore une fois, c’est un serveur sur lequel les extensions sont installées et opérationnelles.)

Pour vous connecter à un serveur de discussion, procédez comme suit:

  1. Ouvrez un document que vous souhaitez utiliser dans une discussion.

  2. Choisissez Collaboration en ligne dans le menu Outils. Word affiche un sous-menu.

  3. Choisissez Discussions sur le Web dans le sous-menu. La barre d’outils Discussions apparaît au bas de la fenêtre du programme.

À ce stade, si vous n’avez pas configuré Word pour les discussions en ligne auparavant, Word affiche la boîte de dialogue Ajouter ou modifier des serveurs de discussion.

(Voir la figure 1.)

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Figure 1. La boîte de dialogue Ajouter ou modifier des serveurs de discussion.

Ici, vous devez fournir l’adresse (URL) du serveur de discussion, ainsi que le nom que vous souhaitez utiliser pour faire référence au serveur. Si vous avez des questions sur ce qui doit être saisi dans cette boîte de dialogue, contactez votre administrateur réseau.

Une fois que vous avez défini l’emplacement de votre serveur de discussion, tout ce que vous avez à faire à l’avenir est de sélectionner le serveur que vous souhaitez utiliser pour vos discussions. Vous êtes alors prêt à utiliser les fonctionnalités de discussion de Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (44) s’applique à Microsoft Word 2000, 2002 et 2003.