Formatage cohérent entre les versions de Word (Microsoft Word)
Elizabeth a récemment mis à jour sa version de Word. Elle a obtenu un nouvel ordinateur avec la nouvelle version de Word installée. Elle a remarqué que l’un de ses documents – un manuscrit d’histoire familiale – n’a pas la même apparence sur la nouvelle version de Word que sur l’ancienne version et elle se demandait pourquoi.
Il y a deux causes possibles à cela. Le premier concerne les polices et le second les imprimantes. Il est possible que le système le plus récent ait des polices différentes de celles de l’ancien système, ce qui affecte la façon dont le texte circule dans le document. Même si vous avez vérifié que les mêmes polices sont sur le nouveau système que l’ancien, il peut toujours y avoir des différences. Plus particulièrement, l’ancien système aurait pu utiliser des polices TrueType, et le nouveau système peut utiliser des polices OpenType. Si les tables de métriques ne sont pas exactement les mêmes pour la version OpenType de la police que pour la version TrueType, le flux de texte peut se produire différemment sur le nouveau système. (Les tableaux métriques définissent la manière dont les différents caractères d’une police sont positionnés les uns par rapport aux autres. Ils sont créés par celui qui crée la police et ne peuvent pas être modifiés par de simples mortels comme vous et moi.)
Le deuxième coupable est votre imprimante. Lorsque les gens ont de nouveaux ordinateurs, ils ont souvent de nouvelles imprimantes. Les nouvelles imprimantes signifient de nouveaux pilotes d’imprimante et les pilotes d’imprimante affectent la façon dont les polices sont affichées et imprimées dans Word. Cela signifie que le même document n’aura pas le même aspect lorsqu’il sera imprimé sur différentes imprimantes; Il n’y a pas moyen de contourner cela.
Étant donné que Word fonctionne si étroitement avec les définitions de police (les tableaux de mesures) et les pilotes d’imprimante sur différents systèmes, la seule façon de vous assurer qu’un document aura exactement la même apparence sur deux systèmes différents est de ne pas utiliser Word. Au lieu de cela, convertissez votre document en fichier PDF à l’aide d’un programme comme Adobe Acrobat.
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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (75) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.