Menus contextuels, vérification orthographique et tâches courantes (Microsoft Word)
Certaines personnes sont très dépendantes de la souris, tandis que d’autres sont liées au clavier. Word, heureusement, accueille les deux types de personnes. Il y a des moments, cependant, où vous ne pouvez pas travailler autant avec la souris que vous le souhaitez. Un de ces moments est lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur des mots dans un document. Normalement, si vous sélectionnez un mot puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, vous avez la possibilité d’effectuer plusieurs tâches courantes, telles que couper, copier, coller ou mettre en forme.
Cependant, tout cela change si la vérification orthographique automatique est activée et que le mot en surbrillance est mal orthographié. Word place une ligne ondulée rouge sous le mot mal orthographié, et lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris, un menu totalement différent du menu normal s’affiche. Ce menu est entièrement lié à l’orthographe, car Word suppose que vous souhaitez corriger l’orthographe du mot avant de faire autre chose.
Si vous souhaitez, à la place, effectuer ces tâches courantes (couper, copier, coller, etc.) via le menu contextuel, vous êtes laissé pour compte. Vous devrez soit corriger l’orthographe en premier, soit vous fier aux choix de menu habituels ou aux raccourcis clavier pour accomplir la tâche souhaitée. (Par exemple, vous appuyez sur Ctrl + X pour couper le mot sélectionné.)
Si vous êtes un utilisateur invétéré de la souris dans ce cas, vous pouvez bien sûr modifier le menu contextuel utilisé pour l’orthographe, en utilisant les techniques détaillées dans un précédent numéro de WordTips.
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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1648) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.