Vous savez peut-être que Word vous permet de suivre et de contrôler un certain nombre de propriétés relatives à votre document. Chaque fois que vous enregistrez un document sur le disque, Word ajoute les informations de propriété utilisées pour identifier le fichier et son contenu. Ces propriétés sont également utilisées par les utilitaires de gestion de fichiers dans Word et sont accessibles par des champs Word spéciaux.

Si vous souhaitez modifier les propriétés du document, vous pouvez le faire en chargeant le document, puis en choisissant Propriétés dans le menu Fichier. Cela affiche la boîte de dialogue Propriétés du document. Vous pouvez utiliser les différents onglets et champs de la boîte de dialogue pour modifier les informations stockées par Word sur le document. Si vous souhaitez que Word vous invite à fournir des informations sur les propriétés du document chaque fois que vous enregistrez un fichier pour la première fois, vous pouvez définir cette fonctionnalité en procédant comme suit:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Cliquez sur l’onglet Enregistrer. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Demander les propriétés du document est activée.

  4. Cliquez sur OK.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (985) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Controlling_Document_Properties [Contrôle des propriétés du document].