Si vous souhaitez trier une colonne de mots, vous devez toujours gérer la manière très littérale de tri des informations de Word, de sorte que les signes de ponctuation trient d’abord, puis les nombres, puis A, B, C, etc. Donc, si vous mettez le mot «zèbre» entre guillemets, Word le triera avant les mots commençant par la lettre A. Dans la plupart des cas, ce serait bien si Word pouvait ignorer les guillemets et trier le zèbre à sa place habituelle, avec autres mots commençant par la lettre Z.

Il n’existe aucun moyen de configurer Word pour effectuer le tri comme vous le souhaitez, mais vous pouvez – avec un peu d’ingéniosité – créer une solution de contournement qui triera les choses comme vous le souhaitez. L’idée de base est d’utiliser du texte masqué pour placer, au début de votre mot, du texte qui indique comment vous voulez que le mot soit réellement trié. Ainsi, dans le cas du zèbre, vous suivrez ces étapes:

  1. Tapez « zebra », avec les guillemets, comme vous le feriez normalement.

  2. Placez le point d’insertion juste avant le guillemet d’ouverture.

  3. Tapez le mot zèbre sans guillemets. Le texte devrait maintenant ressembler à ceci: zebra « zebra ».

  4. Sélectionnez le texte sans guillemets que vous avez saisi à l’étape 3.

  5. Appuyez sur Ctrl + Maj + H.

Ce qui se passe à ce stade dépend de la présence ou non de texte masqué dans votre document. S’il est visible, un soulignement en pointillé apparaît sous le texte sélectionné. Si le texte masqué n’est pas visible, le mot que vous aviez sélectionné semble disparaître. (Il est toujours là; il est juste caché.)

L’idée à partir de ce point est de désactiver l’affichage du texte masqué lorsque vous êtes prêt à imprimer ou lire votre document. Vous pouvez masquer votre texte masqué en cliquant sur l’outil Afficher / Masquer dans la barre d’outils Standard ou en choisissant Outils | Options | Onglet Afficher | Texte caché. Lorsque vous êtes prêt à trier, affichez le texte masqué (même méthode que le masquer), puis effectuez votre tri. Le tri prend alors en compte le texte masqué, et votre liste est triée comme vous le souhaitez.

Cette approche consistant à intégrer des «mots-clés» masqués dans votre liste est également utile dans les cas où vous avez un nombre limité d’entrées commençant par des nombres. Par exemple, si vous avez une entrée de liste telle que « 3 chevaux » (sans les guillemets), vous voudrez peut-être qu’elle soit triée comme s’il s’agissait de « trois chevaux ». Utilisez simplement la méthode du texte caché pour intégrer le mot-clé de tri souhaité (trois chevaux) au début de l’entrée.

Vous pouvez également utiliser cette méthode pour forcer Word à ignorer les prépositions ou les conjonctions lors du tri. Par exemple, vous voudrez peut-être que « A Midsummer Night’s Dream » soit trié comme s’il s’agissait de « Midsummer Night’s Dream ». Intégrez simplement le texte masqué souhaité au début de l’entrée, puis utilisez-le pour effectuer votre tri.

Si, à un moment ultérieur, vous souhaitez réellement vous débarrasser des mots-clés de texte masqué, vous pouvez le faire en utilisant la fonctionnalité Rechercher et remplacer de Word. Word vous permet de rechercher la mise en forme, y compris l’attribut masqué, que vous ne pouvez remplacer par rien. (La façon de faire de telles opérations de recherche et de remplacement a été traitée dans d’autres numéros de WordTips.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (147) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Controlling_How_Word_Sorts_Text [Contrôle de la façon dont Word trie le texte].