Si vous choisissez l’option « toujours enregistrer la copie de sauvegarde » (Outils | Options | Enregistrer) Word nomme le fichier de sauvegarde résultant comme ceci: « Sauvegarde des politiques comptables.wbk », où le fichier d’origine était appelé « Politiques comptables.doc ». Vous vous demandez peut-être s’il existe un moyen de placer des sauvegardes dans un dossier différent, d’utiliser une extension de nom de fichier différente ou d’éviter de mettre en attente le libellé «Sauvegarde de» au début du nom de fichier.

Certaines de ces choses peuvent être modifiées dans Word; d’autres ne le peuvent pas. Si vous souhaitez modifier l’extension de nom de fichier pour les sauvegardes, vous pouvez utiliser la macro Options du registre, qui fait partie du modèle Support.dot. (Le modèle a différents noms, selon votre version de Word.) Vous pouvez trouver des informations sur le modèle ici:

Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/237356 Word 2002: http://support.microsoft.com/kb/318796 Word 2003: http://support.microsoft.com/kb/820917

Vous ne pouvez pas modifier la pré-attente du libellé «Sauvegarde de», et vous ne pouvez pas modifier l’emplacement des fichiers de sauvegarde (ils sont placés dans le même répertoire que le fichier en cours de sauvegarde). Comme cela a été détaillé dans d’autres numéros de _WordTips, _ vous pouvez contourner ces deux problèmes en créant simplement une macro qui enregistre toujours une deuxième copie de votre document à chaque fois que vous enregistrez.

Sub FileSave()

Dim docName As Boolean     Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"

templateFullName = ActiveDocument.FullName     If docName = True Then         Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show     Else         ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _           + ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False         ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName     End If End Sub

Cette macro est destinée à remplacer la commande Enregistrer. Il enregistre une copie du document dans le dossier C: \ backups \, ainsi que l’enregistrement à l’emplacement actuel. Le nom de fichier pour la sauvegarde est le même que l’original; il n’utilise pas l’extension de nom de fichier .wbk.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11753) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Controlling_Names_of_Backup_Files [Contrôle des noms des fichiers de sauvegarde].