Mark cherche un moyen de convertir facilement les notes de fin en texte normal.

Ce dont il a besoin, c’est que la référence de la note de fin apparaisse toujours dans le document principal, puis que le texte de la note de fin apparaisse à la fin du document principal, mais sous forme de texte normal.

Lorsque vous insérez une note de fin dans un document, Word effectue plusieurs opérations. Tout d’abord, il insère une référence de note de fin au point d’insertion et met en forme cette référence en fonction du style de référence de note de fin.

Ensuite, le pointeur d’insertion est placé dans la zone de note de fin, qui ne fait pas partie du texte principal de votre document. Une référence de note de fin y est placée et vous pouvez commencer à taper le texte de la note de fin. Ce texte est, de manière assez appropriée, formaté à l’aide du style de texte de note de fin.

Si, après avoir développé un certain nombre de notes de fin, vous souhaitez remplacer ces notes de fin en « texte normal » afin qu’elles ne fassent pas partie de cette zone de notes de fin, vous allez devoir faire beaucoup de travail manuel. Fondamentalement, vous devez effectuer les étapes générales suivantes:

  1. Dans la zone de note de fin, sélectionnez le texte qui constitue la note de fin elle-même, en veillant à ne pas sélectionner la référence de note de fin qui précède le texte de la note de fin.

  2. Appuyez sur Ctrl + C pour copier le texte de la note de fin dans le Presse-papiers.

  3. Déplacez le point d’insertion dans la zone principale du document en cliquant quelque part en dehors de la zone de note de fin.

  4. Appuyez sur Ctrl + Fin pour aller à la fin du document. Le point d’insertion se trouve maintenant à la fin du texte du document, mais juste avant les notes de fin.

  5. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le texte de la note de fin à la fin du document.

  6. Tapez et mettez en forme une référence de note de fin au début du texte de note de fin que vous venez de coller dans le document. Vous avez maintenant deux notes de fin presque identiques: une dans la zone des notes de fin et une dans le document principal sous forme de texte « normal ».

  7. Recherchez la référence de note de fin dans le document, sélectionnez-la et supprimez-la. Cela supprime la note de fin réelle (mais votre texte normal reste toujours à la fin du document).

  8. Saisissez et mettez en forme une référence de note de fin dans le texte du document. Cette référence doit correspondre à celle que vous avez tapée et formatée à l’étape 6.

Comme vous devez répéter ces étapes pour chaque note de fin, cela peut devenir assez fastidieux assez rapidement. Si vous avez un tas de notes de fin, vous pouvez raccourcir quelque peu le processus en suivant ces étapes générales:

  1. Placez le point d’insertion quelque part dans la zone de note de fin et appuyez sur Ctrl + A. Cela sélectionne tout le texte de la note de fin, mais pas le texte du document principal.

  2. Appuyez sur Ctrl + C pour copier les notes de fin dans le Presse-papiers.

  3. Déplacez le point d’insertion dans la zone principale du document en cliquant quelque part en dehors de la zone de note de fin.

  4. Appuyez sur Ctrl + Fin pour aller à la fin du document. Le point d’insertion se trouve maintenant à la fin du texte du document, mais juste avant les notes de fin.

  5. Appuyez sur Ctrl + V pour coller les notes de fin à la fin du document. La mise en forme dans les notes de fin doit être intacte, mais chacune des notes de fin collées doit commencer par le numéro 1.

  6. Supprimez toutes les références de note de fin au début des notes de fin collées.

Vous pouvez soit les supprimer individuellement, soit rechercher une marque de paragraphe (^ p) suivie du numéro 1. Si vous choisissez cette méthode, remplacez cette combinaison par rien.

  1. Saisissez et mettez en forme les références de note de fin au début de chacune des notes de fin collées.

  2. Recherchez la référence de note de fin dans le document, sélectionnez-la et supprimez-la. Cela supprime la note de fin réelle (mais votre texte normal reste toujours à la fin du document).

  3. Saisissez et mettez en forme une référence de note de fin dans le texte du document. Cette référence doit correspondre à celle que vous avez tapée et formatée à l’étape 6.

Bien sûr, si vous devez convertir assez souvent des notes de fin en texte normal, vous pourriez être intéressé par l’utilisation d’un programme commercial pour le gérer à votre place. Un de ces programmes s’appelle Notestripper, par les bonnes gens d’Editorium. Vous pouvez trouver des informations sur le produit ici:

http://www.editorium.com/15078.htm

Le programme est assez bon marché et offre de nombreuses options.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (567) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Converting_Endnotes_to_Regular_Text [Conversion des notes de fin en texte normal].