Les champs spéciaux ont un grand nombre d’utilisations dans Word. Vous savez déjà que vous pouvez utiliser des champs pour tout insérer, de la date et de l’heure aux informations récapitulatives d’un document. Cependant, il peut arriver que vous ne souhaitiez pas utiliser un champ pour obtenir des informations.

À titre d’exemple, disons que vous avez un modèle qui comprend un champ pour la date du jour. Lorsque vous créez un document basé sur le modèle, la date du jour apparaît dans le document. Vous apportez des modifications au document, puis vous l’enregistrez sur le disque. Lorsque vous ouvrez ultérieurement le document, au lieu de la date d’origine, il contient la date à laquelle vous avez ouvert le fichier.

Pour contourner ce problème, vous devez modifier le contenu du champ en texte brut avant d’enregistrer le fichier. Dans ce cas, vous suivrez ces étapes:

  1. Créez votre nouveau document basé sur le modèle. La date d’aujourd’hui devrait apparaître, comme d’habitude.

  2. Sélectionnez la date dans le document.

  3. Appuyez sur Ctrl + Maj + F9. Cela convertit le champ en texte réel. Ainsi, la date passe d’un champ à un texte réel pour la date.

  4. Apportez toutes les autres modifications nécessaires au document.

  5. Enregistrez le document comme d’habitude.

C’est ça. La prochaine fois que vous ouvrez le document, la date reste inchangée. Vous pouvez également utiliser cette technique avec n’importe quel autre champ pour le convertir en texte.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1035) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Converting_Field_Results_to_Text [Conversion des résultats de champ en texte].